Bí quyết xóa dữ liệu vĩnh viễn trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng cũ!

Máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn chứa đựng đủ loại thông tin cá nhân. Và trước khi bạn bán, trả lại, tái chế hoặc quyên góp chúng, bạn nên đảm bảo đã xóa tất cả thông tin đó một cách đúng đắn. Trên hầu hết các thiết bị, việc xóa dữ liệu an toàn khá đơn giản, và làm như vậy có thể ngăn dữ liệu của bạn bị phục hồi bởi những người mà bạn không muốn họ sở hữu. Cách thực hiện điều này phụ thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng và loại ổ đĩa lưu trữ mà thiết bị của bạn có.

Trước khi xóa dữ liệu trên máy tính, hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu mọi tệp cần thiết và vô hiệu hóa bất kỳ phần mềm nào yêu cầu phải làm vậy. Đối với máy Mac, Apple khuyến nghị đăng xuất khỏi mọi dịch vụ iCloud, bao gồm iTunes và iMessage.

Tiếp theo, hãy xác định loại ổ đĩa lưu trữ mà máy tính của bạn đang sử dụng. Trên Windows, thông tin này khó tìm hơn mức cần thiết, nhưng cách dễ nhất là mở công cụ Defragment and Optimize Drives (gõ “defragment” vào menu tìm kiếm trên thanh tác vụ). Trên máy Mac, nhấp vào biểu tượng Apple, sau đó chọn Giới thiệu về máy Mac này (About this Mac), và chọn thẻ Lưu trữ (Storage). Thông tin hiển thị thường là “solid state” hoặc “flash storage” cho ổ đĩa thể rắn (SSD), trong khi đối với ổ cứng cơ học, nó sẽ hiển thị là “hard disk drive.”

Các hướng dẫn xóa dữ liệu máy tính sau đây sẽ hoạt động với bất kỳ hệ thống nào đang chạy Windows 10, cũng như hầu hết các máy Mac. Nếu bạn đang dùng phiên bản Windows cũ hơn hoặc nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các phương pháp xóa tệp khác nhau, một công cụ của bên thứ ba như Dban là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Xem thêm: Bạn đã nâng cấp lên iOS 18.5 chưa? Cách xóa bộ nhớ đệm iPhone và giữ mọi thứ chạy mượt mà

1. Nếu thiết bị của bạn có ổ đĩa thể rắn (SSD), hãy bắt đầu với mã hóa

Nếu bạn mua máy tính trong vài năm gần đây, rất có thể nó được trang bị ổ đĩa thể rắn (SSD). SSD nhanh hơn so với ổ cứng cơ học truyền thống và sử dụng bộ nhớ flash thay vì đĩa từ. Tuy nhiên, nhược điểm của công nghệ này là việc xóa tệp một cách an toàn khỏi SSD lại rất khó. SSD sử dụng kỹ thuật cân bằng hao mòn (wear leveling) để kéo dài tuổi thọ, nhưng một tác dụng phụ của quá trình này là dữ liệu có thể vẫn còn trên ổ đĩa ngay cả sau khi bạn đã xóa nó.

Thay vì sử dụng phần mềm chuyên dụng để xóa nội dung của SSD, tốt hơn hết bạn nên mã hóa ổ đĩa. Việc này sử dụng một quy trình toán học để xáo trộn dữ liệu bằng một khóa mật khẩu mà chỉ riêng bạn biết. Không có khóa này, các tệp trên ổ đĩa sẽ trông như một mớ ký tự vô nghĩa – ngay cả khi ai đó khôi phục được tệp, họ cũng sẽ không thể mở chúng.

Tin tốt là: Mã hóa ổ đĩa lưu trữ của bạn cực kỳ đơn giản. Đây là điều chúng tôi khuyến nghị bạn nên làm với mọi máy tính có SSD, ngay cả khi bạn không có ý định bán nó. Bạn cũng có thể mã hóa ổ cứng cơ học vì lý do tương tự, nhưng quá trình này sẽ mất nhiều thời gian hơn đáng kể, và việc loại bỏ dữ liệu khỏi ổ cứng cơ học thường dễ dàng đạt được mức độ an toàn đủ tốt hơn.

Chromebook thường sử dụng bộ nhớ thể rắn (SSD), nhưng Google đã bật tính năng mã hóa theo mặc định. Vì vậy, nếu bạn đang đặt lại Chromebook, bạn có thể bỏ qua phần này.

1.1. Windows

Nếu bạn đang dùng máy tính Windows, việc mã hóa ổ đĩa lưu trữ có thể hơi phức tạp một chút, tùy thuộc vào phiên bản Windows bạn đang sử dụng và các thành phần đã được cài đặt. Một số laptop Windows đã được bật mã hóa thiết bị (device encryption) theo mặc định. Để kiểm tra, bạn hãy làm theo các bước sau:

Windows 10

• Mở Cài đặt (Settings) > Cập nhật & Bảo mật (Update & Security). Tìm Mã hóa thiết bị (Device Encryption) ở thanh bên trái. Nếu “Mã hóa thiết bị” không phải là một tùy chọn trên màn hình này, có nghĩa là nó không khả dụng. Nếu không thấy, hãy thử tìm kiếm “mã hóa thiết bị” trong thanh tìm kiếm, vì theo kinh nghiệm của chúng tôi, nó có thể xuất hiện ở đó.
• Nếu Mã hóa thiết bị đang tắt, hãy bật nó lên.

Windows 11

• Mở Cài đặt (Settings) > Quyền riêng tư & Bảo mật (Privacy & Security) > Mã hóa thiết bị (Device Encryption).
• Nếu Mã hóa thiết bị đang tắt, hãy bật nó lên (BitLocker có thể là một tùy chọn ở đây, trong trường hợp đó bạn có thể bật nó và bỏ qua các bước tiếp theo).

Nếu mã hóa thiết bị không phải là một tùy chọn, BitLocker có thể là lựa chọn thay thế, miễn là bạn đang sử dụng phiên bản Windows 10 (hoặc 11) Pro, Education hoặc Enterprise. Trong Windows 11, nút bật/tắt BitLocker nằm trên cùng trang trong Cài đặt, nhưng trong Windows 10 bạn sẽ cần tìm ở một nơi khác:

• Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, gõ “Quản lý BitLocker” (Manage BitLocker) sau đó chọn nó từ kết quả.
• Nhấp vào Bật BitLocker (Turn on BitLocker) và làm theo hướng dẫn.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm mã hóa thiết bị cho máy tính của mình, các bài viết hỗ trợ của Windows có thể cung cấp thêm thông tin. BitLocker cũng có thể mã hóa các ổ đĩa ngoài, bao gồm cả thẻ SD và ổ flash, đây là một cách an toàn hơn để xóa tệp trên các ổ đĩa đó trước khi định dạng.

Nếu BitLocker không phải là một tùy chọn, bạn sẽ cần sử dụng phần mềm của bên thứ ba. Chúng tôi khuyên dùng VeraCrypt, nhưng hãy lưu ý rằng quá trình mã hóa của nó phức tạp hơn BitLocker. Một số nhà sản xuất SSD cũng có thể cung cấp phần mềm để xóa an toàn SSD của họ, mặc dù chúng tôi chưa thử nghiệm bất kỳ tiện ích nào trong số đó.

1.2. Mac

Các máy Mac đã có công cụ mã hóa miễn phí tương tự – được gọi là FileVault 2 – từ năm 2011, và quy trình thực hiện giống nhau trên mọi phiên bản macOS:

• Mở Tùy chọn Hệ thống (System Preferences).
• Nhấp vào Bảo mật & Quyền riêng tư (Security & Privacy).
• Chọn tab FileVault.
• Nhấp vào Bật FileVault (Turn on FileVault).
• Trong OS X Yosemite và các phiên bản sau này, bạn sẽ được nhắc sử dụng mật khẩu iCloud hoặc khóa khôi phục (vì bạn đang xóa ổ đĩa, lựa chọn nào cũng được).

2. Xóa và đặt lại máy tính của bạn

Đây là cơ hội cuối cùng để bạn lấy lại bất kỳ tệp nào, vì vậy hãy kiểm tra lại một lần nữa trước khi tiếp tục.

Khi bạn đã bật mã hóa trên ổ SSD, hoặc nếu máy tính của bạn có ổ cứng cơ học (HDD), tất cả những gì còn lại là định dạng ổ đĩa lưu trữ và cài đặt lại hệ điều hành. Khi thực hiện thao tác này, bạn có hai lựa chọn: giữ lại các tệp của mình (điều này hữu ích nếu máy tính của bạn chạy chậm hoặc có các vấn đề khác) hoặc xóa mọi thứ, tức là xóa tất cả các tệp được lưu trữ trên máy tính và cài đặt lại hệ điều hành. Nếu máy tính của bạn có SSD và đã được mã hóa, bước này không hoàn toàn cần thiết nếu bạn chỉ tái chế máy tính, nhưng đây vẫn là một thói quen tốt để đảm bảo an toàn.

2.1. Windows

Trên Windows 10:

• Mở Cài đặt (Settings) và chọn Cập nhật & Bảo mật (Update & Security).
• Nhấp vào tab Khôi phục (Recovery), sau đó chọn Bắt đầu (Get Started).
• Chọn Xóa mọi thứ (Remove everything).

Trên Windows 11:

• Mở Cài đặt (Settings) và chọn Windows Update.
• Nhấp vào Tùy chọn nâng cao (Advanced Options), sau đó cuộn xuống Khôi phục (Recovery).
• Nhấp vào Đặt lại PC (Reset PC) rồi chọn Xóa mọi thứ (Remove everything).

Làm theo các hướng dẫn trên màn hình, và máy tính của bạn sẽ khởi động lại; tùy thuộc vào dung lượng ổ đĩa lưu trữ, quá trình này có thể mất vài giờ. Cuối cùng, máy sẽ hiển thị màn hình cài đặt, và bạn có thể tắt nguồn.

2.2. Mac

Đối với máy Mac, bạn cần khởi động máy tính vào một menu đặc biệt:

• Bật máy tính (hoặc khởi động lại).
• Ngay lập tức nhấn và giữ đồng thời phím Command và R trên bàn phím cho đến khi logo Apple xuất hiện. Khi logo xuất hiện, hãy thả phím.
• Máy Mac của bạn sẽ khởi động vào một menu khôi phục đặc biệt. Chọn tùy chọn Tiện ích đĩa (Disk Utility) từ menu.
• Chọn ổ đĩa lưu trữ của bạn và sau đó nhấp vào nút Xóa (Erase). Bạn có thể giữ nguyên cài đặt mặc định cho định dạng và sơ đồ.
• Nhấp vào Tùy chọn bảo mật (Security Options). Nếu bạn đã mã hóa ổ đĩa lưu trữ, bạn có thể để nguyên tùy chọn mặc định, nhưng nếu bạn đang định dạng một ổ cứng cơ học, bạn nên tăng mức bảo mật lên ít nhất là cấp độ an toàn thứ hai, “xóa an toàn 3 lần” (3-pass secure erase).

Khi Tiện ích đĩa hoàn tất việc xóa mọi thứ, bạn có thể tắt máy tính. Hoặc bạn có thể quay lại menu Tiện ích và chọn Cài đặt macOS (Install macOS) nếu bạn muốn bắt đầu quá trình cài đặt cho chủ sở hữu tiếp theo, nhưng điều đó không bắt buộc.

2.3. ChromeOS

Google bật mã hóa trong ChromeOS theo mặc định, và quá trình đặt lại rất đơn giản:

• Mở Cài đặt (Settings).
• Gõ “Powerwash” vào thanh tìm kiếm.
• Nhấp vào Đặt lại (Reset).
• Nhấp vào Khởi động lại (Restart).
• Nhấp vào Powerwash và sau đó Tiếp tục (Continue).

Lưu ý rằng Chromebook kết nối với tài khoản Google, nơi vẫn lưu trữ hầu hết, nếu không phải tất cả, dữ liệu của bạn. Khi bạn chạy Powerwash, nó sẽ tự động đăng xuất bạn khỏi tài khoản Google của bạn.

3. Điện thoại thông minh và máy tính bảng

Cũng như máy tính, bạn nên thực hiện các bước để xóa và đặt lại điện thoại hoặc máy tính bảng một cách an toàn trước khi bán chúng. Quy trình này dễ dàng hơn nhiều trên thiết bị di động so với máy tính.

3.1. iOS và iPadOS

iPhone và iPad đã bật mã hóa thiết bị theo mặc định, vì vậy bạn chỉ cần đặt lại thiết bị của mình. Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn đã sao lưu dữ liệu gần đây, sau đó tắt tính năng Tìm (Find My). Khi đã hoàn tất, bạn có thể đặt lại điện thoại hoặc máy tính bảng:

• Mở Cài đặt (Settings).
• Nhấn vào Cài đặt chung (General).
• Nhấn vào Chuyển hoặc Đặt lại iPhone/iPad (Transfer or Reset iPhone/iPad).
• Nhấn vào Xóa Tất cả Nội dung và Cài đặt (Erase All Content and Settings). Nhập mật mã của bạn khi được nhắc và sau đó nhấn Xóa (Erase).

Khi quá trình hoàn tất, iPhone hoặc iPad sẽ khởi động lại, sau đó bạn có thể tắt nguồn.

3.2. Android

Các thiết bị Android gần đây đã bật mã hóa theo mặc định, nhưng hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo nó được bật trong Cài đặt (Settings) > Cá nhân (Personal) > Bảo mật (Security) (nó có thể ở một vị trí khác trên một số điện thoại Android). Ngoài ra, hãy đảm bảo điện thoại của bạn đã được sao lưu. Từ đó, bạn có thể đặt lại thiết bị. Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu điện thoại, nhưng đây là cách thực hiện trên một điện thoại chạy Android gốc:

• Mở Cài đặt (Settings).
• Nhấn vào Hệ thống (System).
• Nhấn vào Tùy chọn đặt lại (Reset options).
• Nhấn vào Xóa tất cả dữ liệu (Erase all data) và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Việc mã hóa và xóa dữ liệu trên thiết bị là đủ đối với hầu hết mọi người, mặc dù bạn có thể chọn phương án hủy bỏ hoàn toàn nếu không có ý định chuyển giao thiết bị. Tuy nhiên, nếu bạn có một chiếc laptop vẫn còn hoạt động, hãy cân nhắc việc tái chế hoặc quyên góp nó. Thông thường, những chiếc máy tính cũ hơn vẫn còn giá trị sử dụng, và luôn có người cần đến chúng. Các trang web như National Cristina Foundation có thể giúp bạn tìm một nơi để quyên góp tại địa phương, và World Computer Exchange nhận quyên góp trên toàn cầu.

Cho dù bạn đang chuyển giao máy tính cho người khác hay gửi nó đến trung tâm tái chế, việc xóa dữ liệu cá nhân là một bước đầu tiên không thể thiếu. Vì vậy, hãy dành thời gian để thực hiện đúng cách nhé.

4. Kết luận

Trong thời đại số, dữ liệu cá nhân là vô giá. Và như chúng ta đã cùng tìm hiểu, việc xóa dữ liệu an toàn và vĩnh viễn khỏi máy tính, điện thoại hay máy tính bảng cũ không chỉ là một thao tác kỹ thuật đơn thuần mà còn là một bước đi thiết yếu để bảo vệ quyền riêng tư của chính bạn. Đừng bao giờ đánh giá thấp tầm quan trọng của việc này trước khi thiết bị của bạn tìm được chủ nhân mới hay được đưa đến trung tâm tái chế. Mỗi thao tác xóa đúng cách chính là một sự đảm bảo cho sự bình yên trong thế giới số của bạn.

Việc làm chủ quy trình này, dù là qua mã hóa, đặt lại hệ điều hành, hay đơn giản là sử dụng các công cụ chuyên dụng, sẽ mang lại cho bạn sự yên tâm tuyệt đối. Hãy để những thông tin nhạy cảm của bạn chỉ thuộc về bạn, vĩnh viễn.

Xem thêm: Cách xóa ứng dụng trên iPhone và iPad: Hướng dẫn chi tiết 2025

Nếu bạn đang tìm kiếm những thiết bị công nghệ mới để thay thế, hoặc cần tư vấn thêm về cách quản lý thiết bị cũ một cách an toàn nhất, đừng ngần ngại ghé thăm COHOTECH. Với đội ngũ chuyên gia tận tâm và các sản phẩm chất lượng, COHOTECH cam kết mang đến trải nghiệm mua sắm và hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy, giúp bạn luôn tự tin trên mọi hành trình số hóa.

Bạn đã từng xóa dữ liệu thiết bị cũ của mình theo cách nào? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ bài viết hữu ích này đến bạn bè, người thân để cùng nhau bảo vệ an toàn thông tin cá nhân nhé!