Cách tự động khóa máy tính khi rời đi và lý do bạn nên thực hiện điều này
Dù bạn làm việc trong một văn phòng đông đúc, có bạn cùng phòng, hay đơn giản là không muốn ai đó xâm nhập vào máy tính của mình, việc luôn khóa máy tính khi không sử dụng là một ý tưởng rất hợp lý.
Hãy tưởng tượng nếu máy tính của bạn có thể tự động khóa mỗi khi bạn rời đi. Bạn sẽ không cần phải nhớ gì cả, và điều này sẽ đảm bảo sự riêng tư cũng như giúp tiết kiệm pin.
Tin vui là, Windows đã có thể thực hiện điều này. Hệ điều hành cung cấp một số cách khác nhau để tự động khóa máy tính, tùy vào phần cứng của máy mà các tính năng này có thể có hoặc không.
Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu lý do tại sao việc tự động khóa lại có lợi, các phương pháp khác nhau để thực hiện và cách thiết lập chúng.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách xóa vĩnh viễn dữ liệu trên ổ SSD, ổ cứng và USB an toàn và hiệu quả
1. Tại sao bạn nên tự động khóa máy tính
Chắc hẳn chúng ta đều từng xem phim gián điệp hoặc chơi những trò chơi nơi các nhân vật lén lút truy cập vào máy tính của người khác. Khi ai đó tạm thời rời khỏi máy tính, điều đó sẽ tạo ra lỗ hổng cho ánh mắt tò mò.
Mặc dù cuộc sống thực tế không giống như trong Cyberpunk 2077, nhưng rõ ràng có những rủi ro khi để máy tính không được khóa. Nếu bạn làm việc trong môi trường văn phòng, một người đi qua có thể truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn hoặc thực hiện các hành động trên mạng công ty mà có thể truy ngược lại máy tính của bạn. Hoặc nếu bạn ở nhà, bạn cùng phòng hoặc thành viên trong gia đình có thể theo dõi email hay lịch sử duyệt web của bạn.
Nhưng thật là phiền phức khi phải làm thêm một việc mỗi lần đứng dậy rời khỏi máy tính, phải không? Dù bạn có học được phím tắt để khóa máy, nhưng luôn có khả năng bạn sẽ quên.
Vậy tại sao không để máy tính tự động khóa khi bạn rời đi? Không có nhược điểm gì lớn cả. Bạn chỉ có thể hưởng lợi mà thôi.
Tôi khuyến nghị bạn sử dụng một trong hai tính năng có sẵn trên Windows để làm việc này, đó là Dynamic Lock và Presence Sensing. Hãy tiếp tục đọc để xem sự khác biệt giữa chúng, cái nào phù hợp hơn với bạn và cách sử dụng chúng.
2. Sử dụng Dynamic Lock trên máy tính của bạn
Dynamic Lock là một tính năng khá ít người biết đến, có sẵn trên cả Windows 10 và Windows 11. Điều bạn cần là một chiếc máy tính hỗ trợ Bluetooth cùng với một chiếc điện thoại có khả năng kết nối Bluetooth (Tất nhiên, cả điện thoại Android và iPhone đều có thể sử dụng tính năng này).
Đây là cách đơn giản để hiểu cách Dynamic Lock hoạt động: Điện thoại của bạn sẽ kết nối với máy tính qua Bluetooth. Khi bạn rời đi với điện thoại, tín hiệu Bluetooth sẽ yếu dần. Khi Windows phát hiện tín hiệu yếu đủ mức, nó sẽ tự động khóa máy tính của bạn. Quá đơn giản phải không?
2.1. Cài đặt Dynamic Lock
Để cài đặt Dynamic Lock, bạn vào Cài đặt > Tài khoản > Tùy chọn đăng nhập. Kéo xuống phần Dynamic lock và nhấn để mở rộng, sau đó đánh dấu vào ô cho phép Windows tự động khóa thiết bị của bạn khi bạn rời đi:
Sau khi kích hoạt tùy chọn này, Windows có thể thông báo rằng bạn chưa ghép nối điện thoại với máy tính. Nếu vậy, hãy nhấp vào phần Bluetooth & các thiết bị khác trong menu bên trái, sau đó chọn Thêm thiết bị để ghép nối một thiết bị Bluetooth mới. Đảm bảo rằng Bluetooth trên điện thoại của bạn cũng đã được bật.
Khi điện thoại của bạn bật và Bluetooth đã được kích hoạt, nó sẽ xuất hiện như một thiết bị có thể ghép nối trên Windows. (Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải điều chỉnh cài đặt ghép nối Bluetooth trên điện thoại nếu nó không hiển thị.)
2.2. Một vài lưu ý khi sử dụng Dynamic Lock
Dynamic Lock hoạt động tốt phần lớn thời gian, nhưng cũng có một số điểm cần lưu ý. Nó không cảm nhận sự hiện diện vật lý của bạn mà chỉ dựa vào kết nối Bluetooth với điện thoại. Vì vậy, nếu bạn mang laptop đi và rời xa điện thoại, máy tính cũng sẽ tự động khóa.
Một điểm kỳ lạ khác là nếu bạn tắt Bluetooth trên điện thoại, máy tính của bạn sẽ hiểu rằng điện thoại không còn ở gần và sẽ tự động khóa. (Nếu điều này xảy ra, bạn chỉ cần nhập mã PIN, mật khẩu hoặc sử dụng nhận diện khuôn mặt qua Windows Hello để mở khóa máy như bình thường. Không có gì phải lo lắng.)
Nhược điểm cuối cùng của Dynamic Lock là nó chỉ có chức năng khóa. Không có tính năng Dynamic Unlock. Vì vậy, mặc dù máy tính sẽ tự động khóa khi bạn rời đi, nhưng nó sẽ không tự động mở khóa khi bạn quay lại. (Bạn có thể khắc phục điều này bằng cách thiết lập Windows Hello với nhận diện khuôn mặt.)
3. Sử dụng Presence Sensing trên máy tính của bạn
Presence Sensing là một tính năng nâng cao có thể phát hiện vật lý sự hiện diện của bạn. Với tính năng này, Windows có thể tự động khóa máy tính khi bạn rời đi và tự động mở khóa khi bạn quay lại. Kết hợp với Windows Hello và webcam hỗ trợ nhận diện khuôn mặt, máy tính có thể tự thức dậy, quét khuôn mặt và đăng nhập ngay khi bạn ngồi xuống. Vâng, nó tuyệt vời như những gì bạn tưởng tượng.
3.1. Một vài lưu ý với Presence Sensing
Bạn chỉ có thể sử dụng Presence Sensing nếu bạn sở hữu một chiếc laptop chạy Windows 11 hiện đại với cảm biến phát hiện sự hiện diện, đó là thiết bị đo lường sự hiện diện và sự chú ý của bạn. Phần cứng này đang ngày càng trở nên phổ biến trong các laptop mới, nhưng không phải lúc nào cũng có sẵn.
Trong khi nhiều laptop sử dụng Qualcomm Snapdragon X đã tích hợp cảm biến sự hiện diện — ví dụ như Lenovo Yoga Slim 7x — thì chiếc Surface Laptop 7 của Microsoft lại không có, điều này khá khó hiểu. Nếu bạn muốn sử dụng Presence Sensing, hãy chắc chắn rằng bạn tìm kiếm một cảm biến sự hiện diện trong lần mua laptop tiếp theo của mình.
Presence Sensing cũng có lợi cho các laptop dùng pin. Khi bạn rời khỏi máy tính, nó có thể nhanh chóng chuyển sang chế độ ngủ; khi bạn quay lại, nó có thể tự động thức dậy và đăng nhập cho bạn. Điều này giúp tiết kiệm năng lượng và kéo dài thời gian sử dụng pin của laptop.
3.2. Cài đặt Presence Sensing
Để kiểm tra xem máy tính Windows 11 của bạn có phần cứng Presence Sensing hay không, vào Cài đặt > Hệ thống > Pin & Năng lượng. Mở rộng phần Thời gian tắt màn hình, ngủ và chế độ nghỉ đông. Sau đó, cuộn xuống và tìm các tùy chọn sau:
- Tắt màn hình khi tôi rời đi
- Đánh thức thiết bị khi tôi lại gần
- Làm mờ màn hình khi tôi nhìn đi nơi khác
Đây là các cài đặt Presence Sensing, và bạn chỉ thấy chúng ở đây nếu máy tính của bạn có cảm biến sự hiện diện tương thích được tích hợp sẵn.
Nếu bạn muốn máy tính tự động khóa khi rời đi, hãy kích hoạt tùy chọn Tắt màn hình khi tôi rời đi. Khi Windows tắt màn hình, nó cũng sẽ khóa máy tính của bạn.
Nếu máy tính của bạn có webcam hỗ trợ Windows Hello và bạn kích hoạt tùy chọn Đánh thức thiết bị khi tôi lại gần, máy tính sẽ sử dụng Presence Sensing để đánh thức và sau đó sử dụng Windows Hello để mở khóa máy tính khi bạn quay lại — tất cả sẽ tự động mà bạn không cần chạm vào máy.
Nhấp vào bất kỳ cài đặt nào để xem trang cài đặt Presence Sensing chi tiết, nơi bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ, bao gồm khoảng cách bạn cần cách máy tính và thời gian máy đợi trước khi tắt màn hình khi bạn rời đi.
Lưu ý: Nếu bạn thấy máy tính tự động tắt màn hình ngay cả khi bạn đang sử dụng, hãy cân nhắc điều chỉnh khoảng cách xa hơn hoặc thiết lập thời gian chờ lâu hơn.
4. Đừng quên phím tắt bàn phím
Dù bạn chọn sử dụng Dynamic Lock, Presence Sensing, hay không sử dụng tính năng nào, việc biết phím tắt để khóa máy tính ngay lập tức cũng rất hữu ích. Bạn không cần phải mở menu Start hay nhấn Ctrl + Alt + Delete rồi tìm kiếm tùy chọn khóa máy.
Thay vào đó, chỉ cần nhấn Windows + L để nhanh chóng khóa máy tính. Phím tắt này nhanh chóng và dễ dàng đến mức bạn có thể nhấn trong khi đứng lên, tự động khóa máy mà không cần tìm kiếm trong bất kỳ menu nào.
Nó vô cùng tiện lợi — nhưng khác với Dynamic Lock hay Presence Sensing, bạn có thể sẽ quên mất nó.
5. Kết luận
Việc tự động khóa máy tính khi rời đi không chỉ giúp bảo vệ sự riêng tư mà còn giúp tiết kiệm năng lượng, đồng thời mang lại cảm giác an toàn khi sử dụng. Dù bạn chọn Dynamic Lock hay Presence Sensing, cả hai đều là những tính năng tuyệt vời giúp máy tính của bạn tự động bảo vệ mình mà không cần bạn phải làm gì. Việc này cực kỳ hữu ích và đơn giản, giúp bạn yên tâm hơn trong công việc hàng ngày.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết khắc phục lỗi touchpad laptop của bạn bị kẹt
Nếu bạn đang tìm kiếm những sản phẩm công nghệ chất lượng, đừng quên ghé thăm COHOTECH – nơi cung cấp các thiết bị công nghệ uy tín và hỗ trợ tận tình. Hãy để lại ý kiến của bạn về bài viết này và chia sẻ với bạn bè để mọi người cùng khám phá những tính năng hữu ích này nhé!
214 Tân Phước, Phường 6, Quận 10, TPHCM