Tạo Powerpoint với AI: Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trình bày

Có bao giờ bạn dành hàng giờ để hoàn thiện một bộ slide, chỉ để rồi nó không được sử dụng hoặc trở nên thừa thãi? Có một cách để bạn không phải làm việc muộn để hoàn thành nó: sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI).

Trong một thị trường công việc, nơi bạn muốn gây ấn tượng mà không làm việc quá sức, các công cụ AI có thể là người đồng nghiệp tốt nhất của bạn – giúp bạn tiết kiệm hàng giờ trong việc tạo bài thuyết trình, để bạn có thể tập trung vào việc trình bày thay vì thiết kế.

Mặc dù Copilot trong Microsoft PowerPoint là một lựa chọn, tôi không thể tìm thấy tính năng “Copilot” trên thanh công cụ PowerPoint của mình, vì vậy để tiết kiệm thời gian, tôi đã thử một công cụ AI chuyên dụng cho bài thuyết trình: Prezi AI.

Tôi thích cái tên này vì nghe giống kiểu gọi tên ở Úc (chúng ta luôn viết tắt mọi thứ), và mức giá cũng khá hợp lý. Có một phiên bản miễn phí cơ bản và các gói giá từ $7 đến $39 mỗi tháng. Tôi chọn gói trung bình, vì gói thấp nhất không có khả năng tạo infographic. Gói trung bình là $29 mỗi tháng với 14 ngày dùng thử miễn phí.

Prezi AI hứa hẹn sẽ tạo ra “bài thuyết trình tốt nhất của bạn trong vài phút”. Cùng xem thử nó có làm được điều đó không.

Cài đặt với AI

Tôi đã đăng ký gói Prezi AI Premium và đặt nhắc nhở trên điện thoại về ngày hết hạn của thử nghiệm miễn phí.

Khi đăng nhập, tôi được yêu cầu nhập thông tin về bài thuyết trình, để Prezi AI có thể đề xuất nội dung và ý tưởng thiết kế. Bạn cũng có thể tải lên một file PDF, điều này có thể giúp ích cho AI, hoặc bỏ qua bước này và chọn một mẫu thiết kế có sẵn.

Ví dụ này, tôi đã lấy một số ý tưởng ban đầu mà tôi đã làm cho một chiến dịch sáng tạo mà tôi muốn trình bày cho một khách hàng đại lý. Tôi đã sử dụng ô nhập liệu này để nói cho Prezi AI biết những gì tôi muốn đạt được.

Câu hỏi đầu tiên: “Tôi muốn trình bày một cách chuyên nghiệp và sáng tạo về ý tưởng ban đầu của mình cho chiến dịch tại Bảo tàng Quốc gia Zayed ở UAE. Tôi muốn kết hợp ghi chú của tôi với ghi chú của chiến lược gia để có thể trình bày ý tưởng của mình theo cách kể chuyện và dẫn dắt họ trong hành trình. Tôi thích một thiết kế tối giản và thanh lịch. Bạn có cần tôi tải tài liệu lên không?”

Tôi nhanh chóng nhận ra rằng Prezi AI không phải là một công cụ trò chuyện AI thực sự, vì nó tạo ra một thiết kế mẫu mà không trả lời câu hỏi của tôi.

Thay vào đó, tôi lưu tất cả các ghi chú của mình vào một file PDF và tạo lại câu hỏi. Prezi AI chỉ sử dụng nội dung văn bản, vì vậy đừng tải lên đồ họa hoặc biểu đồ.

Tinh chỉnh và hoàn thiện bộ slide do AI tạo ra

Tôi thích cách Prezi AI tạo ra một bài thuyết trình theo dạng “storyboard”, nhưng một số hình ảnh lại không phù hợp. Ví dụ, nó đã sử dụng ảnh của Steve Jobs và bộ phim Bucket List với Morgan Freeman – có lẽ vì bộ phim này có một chuyến đi đến Ai Cập, mặc dù điều này hoàn toàn không liên quan đến chiến dịch UAE.

Ảnh của Steve Jobs là một lựa chọn kỳ lạ cho công cụ AI.

Tôi cũng đã thêm hai câu vào yêu cầu ban đầu: “Chỉ sử dụng hình ảnh từ trang web này: http://www.zayednationalmuseum.ae/en/. Tích hợp tất cả văn bản từ PDF và không thêm gì khác.”

Một lần nữa, kết quả không đúng với yêu cầu, chủ yếu vì AI gặp khó khăn trong việc hiểu các yếu tố văn hóa và sự tinh tế. Nó thậm chí còn sử dụng một hình ảnh từ bộ phim Pixar The Incredibles.

Tôi không thực sự hài lòng với kết quả, vì AI gặp khó khăn trong việc tuân thủ các yêu cầu đơn giản như “chỉ sử dụng nội dung từ PDF”, vì vậy tôi đã chọn mẫu mà tôi thích nhất và chỉnh sửa lại – bổ sung các văn bản quan trọng mà nó thiếu và loại bỏ những hình ảnh không phù hợp.

Mất bao lâu để tạo một bài thuyết trình PowerPoint bằng AI?

Tôi mất khoảng 30 phút để chỉnh sửa tất cả các thay đổi cần thiết, và mặc dù điều đó không lý tưởng, nhưng nếu làm từ đầu, tôi sẽ mất nhiều thời gian hơn để tạo ra một bộ slide như thế này. Tôi sẽ phải loay hoay với thiết kế.

Mặc dù nó không hoàn hảo, nhưng vẫn tốt hơn là lãng phí thời gian quý báu để làm mọi thứ từ đầu.

Dưới đây là một ví dụ về slide mà tôi không phải thay đổi gì:

Tôi cũng thích cách các slide chuyển từ cái này sang cái khác, không chỉ đơn giản là lướt sang phải mà còn di chuyển một cách tương tác như trên bản đồ – bạn có thể xem thử ở đây.

Và càng sử dụng các chương trình AI, chúng càng học được phong cách và sở thích của bạn, giúp quá trình chỉnh sửa trở nên dễ dàng hơn mỗi lần. Chỉ cần luôn chắc chắn kiểm tra lại những từ ngữ và hình ảnh mà AI tạo ra.

Kết luận

Việc sử dụng AI để tạo bài thuyết trình PowerPoint giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc bắt đầu từ đầu. Mặc dù kết quả không hoàn hảo và đôi khi cần phải chỉnh sửa, nhưng AI có thể cung cấp một nền tảng vững chắc, giúp bạn nhanh chóng tạo ra một bộ slide ấn tượng mà không phải lo lắng quá nhiều về thiết kế. Khi bạn tiếp tục sử dụng AI, nó càng học hỏi được nhiều hơn về phong cách của bạn, làm cho quá trình chỉnh sửa ngày càng dễ dàng. Tuy nhiên, luôn luôn kiểm tra kỹ lưỡng các từ ngữ và hình ảnh do AI tạo ra để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu của bạn.

Xem thêm: Microsoft và Qualcomm thử lại với Copilot Plus PCs: Các Laptop AI tiến lên tầm cao mới