Hướng dẫn tạo bài thuyết trình công việc bằng AI: Đơn giản hóa quy trình với Goblin.tools

Posted by

On 18/03/2025

Bạn đã bao giờ cảm thấy việc tạo một bài thuyết trình công việc vừa tốn thời gian vừa khó khăn? Đừng lo, trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giúp bạn biến quá trình này thành một trải nghiệm dễ dàng và thú vị hơn. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ cách tôi sử dụng Goblin.tools – một công cụ AI miễn phí – để tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình cho khách hàng, từ việc ước lượng thời gian, điều chỉnh giọng điệu, đến làm rõ nội dung. Hãy cùng khám phá cách AI có thể giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp mà không cần đau đầu nhé!

Mục lục

AI Có Thể Giúp Gì Khi Làm Bài Thuyết Trình Công Việc?

Gần đây, tôi được giao nhiệm vụ tạo một bài thuyết trình cho khách hàng, nhưng không rõ liệu nó sẽ được trình bày qua Zoom hay gửi qua email. Vì vậy, tôi cần một bài thuyết trình vừa dễ hiểu, mang tính trò chuyện, lại không quá khô khan như danh sách công việc. Dù thiết kế đã đẹp mắt, nội dung vẫn thiếu cá tính. Đó là lúc tôi quyết định nhờ đến AI.

Tôi chọn Goblin.tools, một nền tảng AI miễn phí được thiết kế để hỗ trợ các công việc hàng ngày như quản lý thời gian, viết email, hay điều chỉnh giọng điệu. Với các tính năng như Estimator (ước lượng thời gian), Formalizer (chỉnh giọng điệu), và Professor (giải thích nội dung), công cụ này giúp tôi tiết kiệm thời gian và cải thiện bài thuyết trình mà không cần tự mày mò chỉnh sửa quá nhiều.

Goblin.tools Là Gì Và Hoạt Động Thế Nào?

Goblin.tools là một công cụ AI thân thiện, tập trung hỗ trợ người dùng trong các tác vụ đời sống và công việc. Nó sử dụng mô hình GPT của OpenAI, cung cấp các tính năng hữu ích mà không mất phí (trừ khi bạn ở Trung Quốc). Dù không phải công cụ toàn diện để cả thiết kế lẫn viết nội dung thuyết trình, nó cực kỳ mạnh mẽ trong việc hỗ trợ viết lách và tinh chỉnh ý tưởng.

Dưới đây là cách tôi dùng Goblin.tools để tạo bài thuyết trình công việc:

Watch this video on YouTube

Bước 1: Ước Lượng Thời Gian Với Estimator

Cách làm: Truy cập Goblin.tools, chọn Estimator, nhập mô tả ngắn như “tạo bài thuyết trình công việc 10 slide”. Công cụ sẽ đưa ra khoảng thời gian cần thiết.
Kết quả: Tôi được dự đoán mất 2-4 giờ, và thực tế không vượt quá thời gian này. Điều này giúp tôi đặt kỳ vọng và sắp xếp lịch làm việc hợp lý.

Bước 2: Điều Chỉnh Giọng Điệu Với Formalizer

Cách làm: Dán nội dung thô của bạn vào Formalizer, chọn giọng điệu từ menu thả xuống (14 lựa chọn như chuyên nghiệp, thân thiện, đam mê, dễ đọc).
Kết quả: Tôi chọn “đam mê” (passionate) cho phần mở đầu và kết thúc để thu hút người nghe, và “dễ đọc” (easier to read) cho các đoạn phức tạp. Ví dụ, câu “Chúng tôi có giải pháp tốt” được biến thành “Chúng tôi tự hào mang đến giải pháp tối ưu giúp bạn thành công”.
Mẹo: Nếu bạn có bản phác thảo hoặc bài viết dài, Formalizer cũng giúp chuyển thành danh sách gạch đầu dòng gọn gàng cho slide.

Bước 3: Làm Rõ Nội Dung Với Professor

Cách làm: Chuyển sang Professor, nhập chủ đề bạn muốn giải thích (ví dụ: “tại sao giải pháp này quan trọng với khách hàng?”). Công cụ sẽ cung cấp giải thích đơn giản kèm ví dụ.
Kết quả: Tôi nhận thấy bài thuyết trình thiếu sự liên kết với đối tượng mục tiêu. Professor giải thích ngắn gọn và đưa ví dụ thực tế, giúp tôi bổ sung nội dung thuyết phục hơn, như “Giải pháp này tiết kiệm 20% chi phí cho doanh nghiệp nhỏ”.

Bước 4: Kiểm Tra Phản Hồi Với Judge

Cách làm: Dán bản nháp cuối vào Judge để xem AI hiểu nội dung của bạn thế nào.
Kết quả: Judge xác nhận Goblin.tools nắm được ý chính của tôi, như “trình bày giải pháp tiết kiệm chi phí”. Điều này khiến tôi tự tin hơn về cách người nghe thực tế sẽ phản ứng.

Bước 5: Chỉnh Sửa Và Hoàn Thiện

Lặp lại các bước trên để tinh chỉnh cho đến khi hài lòng. Sau đó, tôi chuyển nội dung sang phần mềm thiết kế slide (như PowerPoint) để hoàn thiện.

Lợi Ích Khi Dùng Goblin.tools Để Làm Thuyết Trình

Tiết kiệm thời gian: Chỉnh sửa nhanh chóng thay vì mất hàng giờ tự đọc lại.
Tùy chỉnh linh hoạt: Chọn giọng điệu phù hợp (chuyên nghiệp, thân thiện, đam mê) theo từng phần thuyết trình.
Hiểu sâu nội dung: Professor giúp làm rõ ý tưởng, đặc biệt khi bạn cần giải thích vấn đề phức tạp.
Miễn phí: Không cần trả phí để trải nghiệm toàn bộ tính năng (trừ một số khu vực).

Goblin.tools Có Phải Lựa Chọn Hoàn Hảo?

Ưu Điểm

Hỗ trợ viết lách xuất sắc: Từ tạo phác thảo, chỉnh giọng điệu, đến giải thích nội dung, Goblin.tools làm tốt vai trò “trợ lý viết”.
Dễ sử dụng: Giao diện đơn giản, phù hợp cả người mới bắt đầu.

Hạn Chế

Không thiết kế slide: Goblin.tools chỉ hỗ trợ nội dung, không tạo giao diện trình chiếu. Nếu bạn cần công cụ toàn diện (vừa viết vừa thiết kế), hãy thử Beautiful.ai, Tome, hoặc Canva.
Phụ thuộc phần mềm khác: Sau khi viết xong, bạn vẫn cần PowerPoint hoặc Google Slides để hoàn thiện thiết kế.

Với tôi, vì chỉ cần chỉnh sửa nội dung, Goblin.tools đã đủ đáp ứng nhu cầu. Nhưng nếu bạn muốn một công cụ “tất cả trong một”, hãy cân nhắc các lựa chọn khác.

Có Nên Dùng AI Để Làm Thuyết Trình Công Việc?

Câu trả lời là có, nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng nội dung. Goblin.tools không chỉ giúp tạo bài thuyết trình mà còn hỗ trợ nhiều công việc khác như viết email, quản lý thời gian. Ví dụ, tôi dùng nó để soạn email hỏi khách hàng liệu thuyết trình sẽ qua Zoom hay gửi file – nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Dù không thay thế hoàn toàn các công cụ thiết kế, Goblin.tools là trợ thủ đắc lực cho phần viết lách, đặc biệt với người bận rộn hoặc cần sự sáng tạo nhanh. Quan trọng hơn, nó miễn phí – bạn chẳng mất gì khi thử!

Kết Luận: Biến Bài Thuyết Trình Công Việc Thành Dễ Dàng Với AI

Sử dụng Goblin.tools để làm bài thuyết trình công việc đã giúp tôi tiết kiệm thời gian, cải thiện nội dung, và thêm sự tự tin khi trình bày. Từ ước lượng thời gian, điều chỉnh giọng điệu, đến làm rõ ý tưởng, AI mang đến góc nhìn mới mẻ và hiệu quả. Bạn muốn thử không? Hãy truy cập Goblin.tools, bắt đầu với nội dung thô của bạn, và xem AI biến nó thành bài thuyết trình ấn tượng như thế nào. Nếu cần thêm mẹo AI, đừng bỏ qua các bài hướng dẫn về cách dùng AI tóm tắt Google Docs hay Zoom call nhé!