5 công cụ AI hàng đầu giúp tối ưu hóa cuộc họp trực tuyến của bạn

Làm việc từ xa vẫn là xu hướng chủ đạo, điều đó có nghĩa là các cuộc họp video đã trở thành tiêu chuẩn cho nhiều công ty. Mặc dù một ngày đầy các cuộc gọi video có thể trở nên tẻ nhạt, nhưng tin tốt là các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các cuộc họp này, chủ động thu hút khán giả và đưa ra các mục hành động rõ ràng. Chúng tôi đã kiểm tra các tính năng này trong các bài đánh giá của mình và chúng tôi đã tổng hợp những công cụ tốt nhất để tối đa hóa các cuộc họp của bạn dưới đây. Một số có thể phiên âm cuộc họp trong thời gian thực, những công cụ khác có thể giúp bạn tạo các bài thuyết trình hấp dẫn, và nhiều công cụ tích hợp liền mạch với các dịch vụ hội nghị truyền hình phổ biến nhất. Hãy nhấp vào các liên kết đến các bài đánh giá đầy đủ về các sản phẩm dưới đây để xem các công cụ AI của chúng phù hợp với phạm vi khả năng lớn hơn của chúng như thế nào.

Xem thêm: 8 điều chúng tôi đã học được sau khi cài đặt hàng nghìn phần mềm diệt virus

1. Zoom AI Companion

Tốt nhất cho hội nghị truyền hình

4.5/5 Xuất sắc

Ưu điểm:

• Giá cạnh tranh
• AI Companion của Zoom tiên tiến
• Nhiều tích hợp
• Mã hóa đầu cuối
• Dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp kém trong Zoom Docs

AI Companion của Zoom là một phần quan trọng của nền tảng Workplace và bao gồm một bộ tính năng thực sự hữu ích và toàn diện. Ví dụ, nó có thể xây dựng tóm tắt cuộc họp đang diễn ra, trả lời các câu hỏi về những gì đang diễn ra như một chatbot, và thậm chí cảnh báo bạn nếu có ai đó gọi tên bạn. Và sau khi cuộc họp kết thúc và bản ghi được tải lên bộ nhớ đám mây của bạn, AI Companion có thể tạo bản phiên âm cuộc trò chuyện. Một tính năng sau cuộc họp khác có tên My Meeting Coach sẽ đánh giá cách bạn trình bày bản thân và cung cấp dữ liệu hữu ích như phần nói dài nhất của bạn, mức độ kiên nhẫn, tỷ lệ nói-nghe, tốc độ nói và việc sử dụng các từ đệm. Cuối cùng, công cụ này cũng có thể tạo các mục hành động để bạn hoàn thành.

Tất cả các tính năng của AI Companion đều là tùy chọn, nhưng bạn cần có gói Pro (15.99 USD/người/tháng) hoặc Business (21.99 USD/người/tháng) để sử dụng chúng.

2. Canva Magic Studio

Tốt nhất cho thiết kế đồ họa

4.5/5 Xuất sắc

Ưu điểm:

• Giá trị tuyệt vời cho cả phiên bản miễn phí và trả phí
• Giao diện thân thiện, trực quan với các cửa sổ bật lên hữu ích
• Giới thiệu AI mạnh mẽ nhưng không phức tạp
• Người dùng không cần kiến thức về thiết kế

Nhược điểm:

• Chỉ có bóng đổ cho văn bản, không có cho hình dạng
• Gặp khó khăn về kỹ thuật với khả năng truy cập ứng dụng web AI

Mục tiêu của Canva luôn là tối ưu hóa và đơn giản hóa quy trình thiết kế đồ họa để bạn có thể tạo ra các mẫu đẹp cho bài thuyết trình, cửa hàng, v.v. Bộ công cụ Magic Studio của nó thể hiện bước nhảy vọt của Canva vào không gian AI. Bạn có thể sử dụng Magic Write để tạo văn bản với giọng điệu phù hợp với thương hiệu của công ty bạn. Magic Media có thể biến các lời nhắc ngắn thành đồ họa, hình ảnh hoặc video. Các công cụ chỉnh sửa ảnh như Magic Edit, Magic Expand và Magic Grab có thể giúp bạn thao tác một hình ảnh thô thành một thứ hoàn hảo cho một slide quảng cáo. Tất cả các công cụ này đều giúp bạn tạo ra các tài sản trực quan để giữ sự chú ý của khán giả trong các cuộc họp. Nếu bạn là một chuyên gia sáng tạo, hãy yên tâm rằng phần mềm không đào tạo các mô hình của nó từ công việc của bạn mà không có sự cho phép (đào tạo AI bị tắt theo mặc định).

Canva có các gói dành cho cá nhân, nhóm và các công ty cấp doanh nghiệp. Gói miễn phí dành cho cá nhân bao gồm một số công cụ viết và thiết kế dựa trên AI, cũng như tùy chọn dùng thử một số công cụ nâng cao hơn. Nhưng để có trải nghiệm thiết kế AI đầy đủ, bạn cần nâng cấp lên Canva Pro, có giá 15 USD/người/tháng.

3. Miro AI

Tốt nhất cho bảng trắng tương tác

4.5/5 Xuất sắc

Ưu điểm:

• Công cụ cộng tác và trình bày xuất sắc
• Rất nhiều tính năng
• Hỗ trợ mạnh mẽ cho việc tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác
• Dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Ít chức năng ngoại tuyến

Miro chuyên về sơ đồ dữ liệu, tạo lưu đồ và cộng tác bảng trắng. Bảng trắng là công cụ không thể thiếu để truyền đạt và phát triển ý tưởng với nhóm của bạn trong các cuộc họp, và Miro giúp điều này trở nên đặc biệt dễ dàng. Trợ lý Miro AI mở rộng khái niệm này với nhiều tính năng giúp bạn và nhóm của bạn tận dụng tối đa các hình ảnh trực quan của mình. Ví dụ, nó có thể tóm tắt những gì trên bảng của bạn và đưa ra các mục hành động. Miro Assist sau đó có thể biến thông tin đó thành hình ảnh, ghi chú dán hoặc thậm chí toàn bộ bài thuyết trình. Bạn cũng có thể yêu cầu nó viết lại bất kỳ văn bản nào để rõ ràng hơn hoặc thay đổi giọng điệu của văn bản. Khả năng tạo sơ đồ tự động, tư vấn theo thời gian thực và sắp xếp ý tưởng hoàn thiện trải nghiệm.

Miro AI sử dụng hệ thống tín dụng, nghĩa là mỗi hành động bạn chạy đều có chi phí. Gói miễn phí của Miro cung cấp cho bạn ba bảng có thể chỉnh sửa và 10 tín dụng mỗi tháng cho mỗi nhóm. Khi bạn nâng cấp các gói trả phí, bạn sẽ mở khóa lịch sử phiên bản bảng, mẫu tùy chỉnh, bảng không giới hạn và nhiều tín dụng AI hơn. Miro tích hợp trực tiếp với Google Meet, Webex by Cisco và Zoom Workplace.

4. Prezi AI

Tốt nhất cho thuyết trình

4.0/5 Tuyệt vời

Ưu điểm:

• Tạo các bài thuyết trình hấp dẫn
• Giúp những người không có khiếu nghệ thuật tạo ra tài liệu chuyên nghiệp
• Nhiều lựa chọn mẫu đẹp
• Dễ sử dụng

Nhược điểm:

• Các mẫu không cho phép nhiều tùy chỉnh
• Hỗ trợ cộng tác cần cải thiện
• Tùy chọn xuất hạn chế; tốt nhất khi sử dụng trực tuyến

Prezi giúp bạn tạo các bài thuyết trình cuộc họp hấp dẫn về mặt hình ảnh với phương pháp phi tuyến tính. Về bản chất, bạn làm việc trên một khung ý tưởng luân chuyển giữa các chủ đề và chủ đề phụ. Nhưng bạn thậm chí không cần phải bắt đầu từ đầu: Prezi AI có thể tạo toàn bộ bài thuyết trình từ một lời nhắc (bạn thậm chí có thể thử nghiệm nó mà không cần đăng nhập). Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của tác phẩm đã tạo và chỉnh sửa văn bản trong các slide riêng lẻ. Nó xử lý các khía cạnh thiết kế và dàn ý của bài thuyết trình cho bạn.

Để tận dụng Prezi AI, bạn cần đăng ký ít nhất gói Plus, có giá 19 USD/tháng (thanh toán hàng năm). Đối với doanh nghiệp, Prezi có gói Teams với giá 39 USD/người/tháng (thanh toán hàng năm). Thông qua ứng dụng Prezi dành cho máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng thiết lập kết nối với Google Meet, Webex by Cisco và Zoom Workplace để phát trực tiếp và hội nghị truyền hình.

5. OtterPilot

Tốt nhất cho phiên âm trực tiếp

4.5/5 Xuất sắc

Ưu điểm:

• Gói miễn phí hào phóng cho việc phiên âm âm thanh trực tiếp
• Trợ lý AI hữu ích cho các cuộc họp
• Ứng dụng di động mạnh mẽ
• Tích hợp dễ dàng với hầu hết các nền tảng hội nghị truyền hình

Nhược điểm:

• Hạn chế nghiêm ngặt về việc tải lên âm thanh hoặc video đã ghi sẵn
• Có thể gặp khó khăn với giọng điệu và dấu câu

Otter nổi bật như một dịch vụ phiên âm tự động, mượt mà cho âm thanh trực tiếp, và trợ lý OtterPilot của nó là vô giá cho các cuộc họp. Nó xuất hiện như bất kỳ người dùng nào khác trong các cuộc gọi video, và bạn thậm chí có thể để nó tham dự nhiều cuộc họp thay bạn đồng thời, tùy thuộc vào gói của bạn. OtterPilot chủ động lắng nghe các cuộc trò chuyện, ghi chú và phiên âm trong thời gian thực với lỗi tối thiểu. Giống như một chatbot, nó cũng có thể trả lời các câu hỏi về những gì đang diễn ra nếu bạn hoặc bất kỳ ai khác bị mất dấu hoặc tham gia muộn. Nó cũng có thể tạo phụ đề trực tiếp. Khi một cuộc họp kết thúc, OtterPilot gửi cho bạn một bản tóm tắt hoàn chỉnh, cùng với bản ghi âm và bản phiên âm; nó thậm chí có thể tạo các mục hành động.

Gói miễn phí của Otter cung cấp giới hạn phiên âm hợp lý và hỗ trợ hầu hết các tính năng AI được đề cập ở trên. Để có thêm phút phiên âm, tùy chọn triển khai OtterPilot cho hai cuộc họp cùng một lúc và các tính năng nâng cao hơn, bạn cần đăng ký gói Pro (16.99 USD/người/tháng). Nâng cấp thêm sẽ giúp bạn có thêm phút phiên âm và tăng giới hạn cuộc họp cho OtterPilot. Bạn có thể tích hợp Otter trực tiếp với Google Meet và Zoom Workplace.

6. Kết luận

Năm công cụ AI hàng đầu được giới thiệu trong bài viết là chìa khóa để biến các cuộc họp trực tuyến của bạn trở nên hiệu quả, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết. Từ tự động ghi chú, dịch ngôn ngữ thời gian thực đến tối ưu hóa âm thanh và hình ảnh, những công cụ này không chỉ nâng cao chất lượng giao tiếp mà còn giúp bạn tập trung vào nội dung quan trọng, giảm bớt căng thẳng trong các buổi họp. Dù bạn là doanh nhân, nhà quản lý hay chỉ đơn giản muốn cải thiện trải nghiệm họp trực tuyến, việc tích hợp các công cụ AI này sẽ đưa hiệu suất làm việc của bạn lên một tầm cao mới trong năm 2025.

Xem thêm: ChatGPT vs Claude: Cuộc chiến AI đỉnh cao – Ai sẽ dẫn đầu năm 2025?

Hãy ghé thăm COHOTECH – điểm đến uy tín cho các thiết bị công nghệ và giải pháp phần mềm tiên tiến, nơi bạn có thể tìm thấy PC, laptop và phụ kiện hỗ trợ tối ưu hóa cuộc họp trực tuyến với công nghệ AI. Đội ngũ COHOTECH luôn sẵn sàng tư vấn để bạn chọn được sản phẩm phù hợp, giúp nâng cao hiệu quả công việc và giao tiếp.

Bạn đã thử công cụ AI nào để tối ưu hóa cuộc họp trực tuyến? Hãy chia sẻ cảm nhận, trải nghiệm hoặc câu hỏi của bạn trong phần bình luận bên dưới! Đừng quên chia sẻ bài viết này với bạn bè và cộng đồng yêu công nghệ để cùng khám phá những công cụ AI tuyệt vời nhất cho họp trực tuyến năm 2025!