Ngừng trả phí lưu trữ đám mây: 3 giải pháp thay thế tốt hơn

Lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive tiện lợi nhưng tốn kém và tiềm ẩn rủi ro bảo mật. Bài viết giới thiệu 3 giải pháp thay thế: USB/SSD ngoài, ổ cứng cá nhân, và NAS. Các phương án này giúp tiết kiệm chi phí, giữ quyền kiểm soát dữ liệu và truy cập offline. 

Tại sao nên bỏ lưu trữ đám mây?

Lưu trữ đám mây từng là xu hướng, nhưng tôi chọn không dùng vì:

• Chi phí cao: Phí thuê bao hàng tháng/năm tích lũy lớn.
• Rủi ro bảo mật: Dữ liệu dễ bị rò rỉ hoặc đánh cắp.
• Phụ thuộc internet: Không truy cập được file khi mất mạng.
• Mất kiểm soát: File thuộc về công ty, không phải bạn.

Dưới đây là 3 giải pháp thay thế giúp tiết kiệm, bảo mật và tiện lợi hơn.

1. USB và SSD ngoài: Tiết kiệm, dễ dùng

USB/SSD ngoài là cách đơn giản để lưu trữ dữ liệu mà không cần đám mây.

Ưu điểm:

• Giá rẻ lâu dài: Mua một lần (USB nhỏ hoặc SSD như PNY Pro Elite V2) rẻ hơn phí đám mây sau 1–2 năm.
• Đa dạng dung lượng: Từ USB vài GB đến ổ cứng ngoài vài TB.
• Truy cập offline: Không cần internet.
• Tùy chỉnh: Tự xây ổ cứng ngoài bằng HDD/SSD và vỏ enclosure.

Cách dùng:

• Sao lưu 3 nơi: Lưu file trên SSD tại nhà, USB mang theo, và ổ dự phòng ở nơi an toàn (như nhà bạn bè).
• Mã hóa dữ liệu: Sử dụng mã hóa trên Windows hoặc Time Machine (Mac) để bảo vệ file.
• Tự động sao lưu: Dùng FolderSync (Android) hoặc Time Machine (Mac) để sao lưu tự động.

Lưu ý:

• Cần quản lý thủ công hơn đám mây.
• Mã hóa USB để tránh mất dữ liệu nếu làm mất.

Phù hợp: Người cần lưu trữ cơ bản, tiết kiệm chi phí.

Tại sao nên chọn SSD, USB để lưu trữ thay vì iCloud, Dropbox?

2. Ổ cứng cá nhân: Đám mây tại nhà

Ổ cứng cá nhân như Western Digital MyCloud, Synology BeeDrive mang trải nghiệm đám mây mà bạn kiểm soát.

Ưu điểm:

• Tự động sao lưu: Tương tự Dropbox, tự động đồng bộ ảnh, file trong nền.
• Kiểm soát dữ liệu: File lưu tại nhà, không phụ thuộc công ty đám mây.
• Dễ dùng: Cắm vào mạng, truy cập từ điện thoại, laptop, TV.
• Giá một lần: Không phí thuê bao hàng tháng.

Ví dụ:

• Western Digital MyCloud: Lưu trữ và đồng bộ như đám mây, nhưng ở nhà.
• Synology BeeDrive: Nhỏ gọn, hỗ trợ sao lưu ảnh tự động.

Lưu ý:

• Cần kết nối mạng nội bộ để truy cập từ xa.
• Kiểm tra dung lượng và tính năng trước khi mua.

Phù hợp: Người muốn trải nghiệm đám mây mà vẫn giữ quyền kiểm soát.

3. NAS (Network-Attached Storage): Giải pháp mạnh mẽ nhất

NAS là lựa chọn tối ưu cho lưu trữ chuyên nghiệp, thay thế hoàn toàn đám mây.

Ưu điểm:

• Dung lượng lớn: Hỗ trợ nhiều ổ HDD/SSD, lên đến hàng chục TB.
• Dự phòng: Tự động sao lưu nhiều bản, tránh mất dữ liệu nếu ổ hỏng.
• Ứng dụng đa dạng: Dùng Synology với các ứng dụng như Google Docs, Plex (stream như Netflix).
• Tùy chỉnh: Mua NAS sẵn (Synology BeeStation) hoặc tự xây từ PC/mini PC/single-board computer.
• Truy cập từ xa: Quản lý file qua mạng, không cần đám mây.

Ví dụ:

• Synology BeeStation: Dễ dùng, tích hợp ứng dụng, thay thế Dropbox, Google Photos.
• Tự xây NAS: Dùng PC cũ hoặc Raspberry Pi để tiết kiệm.

Lưu ý:

• Synology đắt, nhưng đáng đầu tư cho người dùng nâng cao.
• Cần học cách cấu hình nếu tự xây NAS.

Phù hợp: Người cần lưu trữ lớn, quản lý chuyên nghiệp, hoặc stream media.
Mua tại: Amazon, Synology.

Mẹo chọn giải pháp thay thế lưu trữ đám mây

1. Xác định nhu cầu: File nhỏ dùng USB, thư viện media lớn chọn NAS.
2. Ưu tiên mã hóa: Mã hóa USB/SSD/NAS để bảo vệ dữ liệu.
3. Sao lưu 3-2-1: 3 bản sao, 2 thiết bị khác nhau, 1 lưu ngoài nhà.
4. Tối ưu chi phí: Săn deal trên Amazon Warehouse cho USB/SSD.
5. Dùng ứng dụng tự động: FolderSync, Time Machine, hoặc app NAS để tiết kiệm thời gian.

Kết luận

Thay vì trả phí cho Dropbox, Google Drive, hãy chọn USB/SSD ngoài, ổ cứng cá nhân, hoặc NAS để tiết kiệm chi phí, giữ quyền kiểm soát dữ liệu và truy cập offline. Synology BeeStation thay thế đám mây hoàn hảo, trong khi USB/SSD là lựa chọn tiết kiệm. Hãy thử ngay để bảo vệ dữ liệu và ví tiền của bạn!

Bạn dùng giải pháp lưu trữ nào? Chia sẻ trong phần bình luận!

Xem thêm: 5 phụ kiện nâng cấp NAS cho Homelab đỉnh cao năm 2025