Top 15 ứng dụng ghi chú tốt nhất năm 2025

Việc sở hữu một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất là điều hiển nhiên. Cảm hứng có thể đến bất cứ lúc nào, và khi đó, bạn sẽ tự nhiên tìm đến một thiết bị gần gũi, dù là điện thoại thông minh, máy tính bảng hay máy tính xách tay.

Hầu như tất cả các thiết bị của bạn đều có ứng dụng ghi chú mặc định riêng. Những ứng dụng này rất tuyệt vời và có thể cực kỳ hữu ích, nhưng các sản phẩm của bên thứ ba cũng có những tính năng và khả năng sẽ giúp ích rất nhiều cho năng suất của bạn. Những thứ như hỗ trợ viết tay cho điện thoại có bút cảm ứng, công cụ AI có thể sắp xếp hoặc tóm tắt suy nghĩ của bạn một cách gọn gàng, v.v.

Cho dù bạn đang viết tắt, lập danh sách việc cần làm hay chỉ ghi lại lời nhắc, luôn có một ứng dụng có thể đáp ứng các tiêu chí ghi chú của bạn. Đây là những ứng dụng ghi chú tốt nhất mà chúng tôi đã tìm thấy cho thiết bị di động.

Ứng dụng ghi chú tốt nhất bạn có thể tải xuống ngay bây giờ

1. Evernote

Evernote là một trong những ứng dụng đầu tiên xuất hiện trong tâm trí khi nói đến ghi chú, và điều đó hoàn toàn có lý do. Evernote cung cấp dịch vụ ghi chú giàu tính năng, đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và nền tảng, đảm bảo ghi chú, ảnh và các tài liệu khác luôn trong tầm tay, dù bạn đang sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay hay máy tính để bàn.

Với các tính năng sắp xếp sổ tay, hỗ trợ ảnh, video, danh sách việc cần làm và nhiều hơn nữa, Evernote trở thành một giải pháp ghi chú đa năng, mặc dù phức tạp hơn so với các giải pháp tối giản.

Gói Cơ bản miễn phí có giới hạn 250MB dung lượng tải lên mới mỗi tháng trên một thiết bị. Nâng cấp lên tài khoản cá nhân với giá 15 đô la/tháng, bạn có thể tải lên 10GB mỗi tháng và đồng bộ hóa trên không giới hạn thiết bị. Tài khoản chuyên nghiệp với giá 18 đô la sẽ nâng giới hạn lên 20GB và bổ sung các tính năng AI bao gồm các công cụ chỉnh sửa và tìm kiếm.

2. OtterAI

Ghi chú không phải lúc nào cũng được viết ra. Đôi khi, bạn sẽ muốn ghi chú bằng lời nói, dù là ghi lại suy nghĩ của chính mình, một bài giảng hay một cuộc họp. Nhưng phải làm gì khi cần chuyển âm thanh đó thành lời nói trên màn hình? Otter sẽ giúp bạn.

Otter không chỉ ghi lại những gì đang được nói mà còn phiên âm âm thanh, cung cấp cho bạn các ghi chú để đánh dấu, nghiên cứu và chia sẻ với người khác. Phiên âm có thể được thực hiện theo thời gian thực, và bạn cũng có thể quay lại và chú thích ghi chú của mình. Văn bản đã phiên âm có thể tìm kiếm được, vì vậy bạn có thể nhảy đến bất kỳ vị trí nào trong bản ghi âm và nghe lại những phần chính của nội dung đã được nói.

Bạn nhận được 300 phút phiên âm miễn phí mỗi tháng, giới hạn 30 phút hội thoại mỗi lần. Nếu bạn cần nhiều hơn thế, bạn có thể chọn gói đăng ký 17 đô la/tháng với 1.200 phút (chia thành các đoạn tối đa 90 phút) cùng với các tùy chọn tốc độ phát lại và tính năng bỏ qua khoảng lặng, cùng nhiều cải tiến khác.

3. Microsoft OneNote

OneNote của Microsoft là một lựa chọn đáng tin cậy khác trong số các ứng dụng ghi chú tốt nhất, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng tích hợp chặt chẽ với Office.

Người dùng có thể nhập hoặc đọc ghi chú và danh sách kiểm tra, đính kèm ảnh hoặc PDF, gửi email hoặc trích xuất nội dung web. Sau khi tải lên, bạn có thể sắp xếp nội dung thông qua hệ thống sổ ghi chép, với các mục, thẻ và tìm kiếm văn bản để giúp bạn dễ dàng theo dõi ghi chú. Đồng bộ hóa đám mây đồng nghĩa với việc nội dung của bạn sẽ tự động khả dụng trên tất cả các thiết bị được kết nối.

OneNote có rất nhiều tính năng bổ sung, bao gồm các tính năng cộng tác, hỗ trợ Android Wear và TouchID, nhưng điều đó có thể hơi quá mức nếu tất cả những gì bạn cần chỉ là một ứng dụng để ghi chú.

4. Google Keep

Trong khi nhiều dịch vụ ghi chú tập trung vào bộ tính năng phong phú, Google Keep lại cố gắng làm ngược lại, hướng đến một ứng dụng ghi chú đám mây khá đơn giản nhưng vẫn hỗ trợ đa dạng các phương thức nhập liệu như ghi chú văn bản, danh sách kiểm tra, âm thanh và hình ảnh.

Google Keep hiển thị ghi chú và danh sách việc cần làm của bạn dưới dạng thẻ, tương tự như giấy nhớ. Mỗi ghi chú có thể được gắn thẻ, tô màu hoặc thiết lập lời nhắc dựa trên thời gian hoặc địa điểm. Giống như nhiều dịch vụ hiện có của Google, Keep cũng đã nhận được một số nâng cấp nhờ AI trong năm qua. Gần đây nhất là tính năng Magic Lists, cho phép tạo danh sách việc cần làm tùy chỉnh với sự hỗ trợ của AI. Tính năng này hoạt động hiệu quả cho dù đó là công thức nấu ăn, chuyến đi sắp tới hay bất kỳ điều gì khác. Keep cũng được cải thiện khả năng hỗ trợ viết tay.

5. Notion

Notion hướng đến mục tiêu trở thành trung tâm năng suất cá nhân và nhóm của bạn. Ứng dụng cho phép người dùng tạo không gian làm việc riêng tư hoặc chia sẻ tùy chỉnh, nơi họ có thể thêm các “khối” linh hoạt hoạt động như đoạn văn bản, dấu trang, hình ảnh, liên kết chuyển đổi, tệp, đoạn mã, phần thảo luận, v.v.

Do đó, bạn có thể tùy chỉnh không gian làm việc theo ý muốn, kéo và thả các khối nội dung đến bất cứ đâu mà không làm gián đoạn toàn bộ tài liệu. Cho dù bạn đang ghi chú, lập bảng tính hay xây dựng bảng Kanban, các khối xây dựng mạnh mẽ của Notion giúp mọi thứ trở nên dễ dàng thiết lập.

Phiên bản miễn phí của Notion cho phép bạn lưu bao nhiêu ghi chú và tài liệu tùy thích. Các gói đăng ký cao cấp sẽ loại bỏ giới hạn nội dung đó và thêm các công cụ quản trị, cài đặt quyền và các tính năng khác, tùy thuộc vào gói bạn chọn.

6. Apple Notes

Người dùng iPhone đã có một tùy chọn ghi chú khá hấp dẫn trên điện thoại nhờ ứng dụng Ghi chú của Apple. Ứng dụng tích hợp này có giao diện gọn gàng, đơn giản và nhiều công cụ để tạo ghi chú với văn bản được định dạng, lời đọc chính tả, hình vẽ, hình ảnh, đoạn trích web và tệp đính kèm. Người dùng có thể sắp xếp ghi chú và tệp đính kèm trong hệ thống thư mục và tìm kiếm văn bản.

Một trong những lý do thuyết phục nhất để sử dụng Ghi chú — ngoài việc nó đã có sẵn trên iPhone hoặc iPad — là tất cả ghi chú của bạn đều được đồng bộ hóa trên các thiết bị iCloud. Bạn cũng có thể bảo mật ghi chú bằng mật khẩu, Face ID hoặc Touch ID (giả sử bạn vẫn còn giữ chúng). Các tùy chọn khác cho phép bạn chia sẻ Ghi chú với người khác, cho phép mọi người thực hiện thay đổi từ iPhone, iPad hoặc Mac của họ.

iOS 18 cũng chứng kiến Ghi chú được nâng cấp đáng kể, ngay cả trước khi bạn cân nhắc đến các công cụ tóm tắt và viết của Apple Intelligence. Các tính năng mới của Ghi chú iOS 18 bao gồm bản ghi âm, phần có thể thu gọn, văn bản màu và Smart Script — có thể giúp ngay cả chữ viết tay xấu nhất cũng trở nên dễ đọc. Ngoài ra còn có Math Notes, cho phép thực hiện các phép tính và toán học khác trong ứng dụng Notes mà không cần phải dùng máy tính.

7. Agenda

Rất nhiều ghi chú bạn ghi lại có tính chất giới hạn thời gian. Vì vậy, Agenda đã khéo léo kết hợp việc ghi chú và lên lịch. Điều này đảm bảo bạn không quên bất kỳ điều gì quan trọng. Tab tổng quan cho phép bạn xem qua bất kỳ nội dung nào trong chương trình nghị sự hôm nay, nhưng bạn cũng có thể duyệt dòng thời gian, cung cấp cấu trúc và bối cảnh cho các sự kiện và quyết định.

Các ghi chú trong Agenda cũng trông rất tuyệt. Rõ ràng ngay cả trên màn hình điện thoại nhỏ hơn. Ngoài ra, bạn có thể chèn hình ảnh, tệp đính kèm, thẻ và liên kết vào bất kỳ ghi chú nào của mình, kết nối chúng với lời nhắc và thêm chúng vào lịch.

Có sẵn trên iOS, Agenda có một hệ thống trả phí thú vị. Mặc dù bạn có tùy chọn trả 35 đô la một năm cho tất cả các tính năng cao cấp, bạn có thể mua quyền truy cập trọn đời với giá 120 đô la. Chi phí trả một lần khá cao, nhưng điều đó đồng nghĩa với việc bạn sẽ được mở khóa tất cả các tính năng cao cấp trước đó và đảm bảo quyền truy cập vào bất kỳ tính năng mới nào có thể được phát hành.

8. Nebo

Nebo của MyScript là một ứng dụng ghi chú giàu tính năng được tích hợp với các thiết bị viết tay và bút stylus như Apple Pencil, S Pen của Samsung và Microsoft Surface Pen — mặc dù ứng dụng này không còn phụ thuộc vào chúng nữa.

Sử dụng công nghệ Interactive Ink của MyScript, Nebo phân tích các ghi chú viết tay của bạn thành văn bản, đồng thời cho phép bạn dễ dàng định dạng ghi chú, thêm các tính năng bổ sung như nhấn mạnh, gạch chân, dấu đầu dòng, ký hiệu toán học và chú thích hình ảnh. Người dùng có thể viết phương trình và tính toán hoặc xuất sang LaTeX, xuất sang tài liệu Microsoft Office hoặc tệp văn bản, và tìm kiếm trong ghi chú của bạn để tìm nội dung bạn đã viết nguệch ngoạc. Nếu bạn thích ghi chép lại hơn là gõ chúng, Nebo là một công cụ ghi chú cực kỳ linh hoạt.

Ban đầu chỉ dành riêng cho iPad, Nebo đã được mở rộng để hỗ trợ các nền tảng khác. Bạn có thể tải xuống ứng dụng miễn phí, với các giao dịch mua trong ứng dụng.

9. Bear

Bear là một ứng dụng viết và ghi chú linh hoạt dành cho người dùng iOS, rất phù hợp để ghi lại những ghi chú nhanh, hình vẽ nguệch ngoạc, thơ và văn xuôi, hoặc thậm chí là những đoạn mã ngắn. Chế độ Tập trung cho phép bạn bắt tay ngay vào công việc, và trình soạn thảo đánh dấu hỗ trợ 20 ngôn ngữ lập trình khác nhau.

Hỗ trợ hình ảnh và ảnh nội tuyến kết hợp với Apple Pencil và phác thảo bằng tay giúp việc thêm các nét vẽ nguệch ngoạc, hình vẽ nguệch ngoạc và hình minh họa trở nên đơn giản. Bear cũng bao gồm các liên kết ghi chú chéo và hỗ trợ thẻ để dễ dàng tìm kiếm, hoàn thiện một gói ứng dụng được nhiều người coi là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất trên iPad.

Gói đăng ký chuyên nghiệp — 2,99 đô la mỗi tháng hoặc 29,99 đô la mỗi năm — bao gồm đồng bộ hóa ghi chú, tùy chọn xuất cho nhiều loại tệp và các công cụ chỉnh sửa bổ sung.

10. Dropbox Paper

Ra đời sau khi Dropbox mua lại HackPad, Paper by Dropbox là một ứng dụng ghi chú được xây dựng dựa trên tinh thần hợp tác và làm việc nhóm. Người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu và danh sách công việc được chia sẻ, sau đó thêm bình luận và bản sửa đổi, video, liên kết, hình ảnh hoặc âm thanh, tất cả trong một không gian làm việc chung có thông báo và tương thích tốt với hệ thống lưu trữ đám mây của Dropbox.

Dropbox Paper cung cấp tùy chọn ghi chú cộng tác gọn gàng, tài liệu và không gian làm việc phong phú đa phương tiện mà không cần đến trình xử lý văn bản di động phức tạp. Đây là một lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn cần ghi chú đơn giản cho nhóm làm việc, đặc biệt là đối với những người đã sử dụng Dropbox.

11. Noteshelf

Noteshelf là một ứng dụng ghi chú giàu tính năng khác dành cho thiết bị iOS, không chỉ đơn thuần là gõ văn bản. Ứng dụng có giá 9,99 đô la này hỗ trợ bàn phím ảo, viết tay thông qua nhiều thương hiệu bút stylus, bao gồm công cụ viết mực biểu cảm và nhiều công cụ khác nhau cho các mục đích như tô sáng, sơ đồ, ảnh và chú thích, cũng như ghi âm.

Người dùng có thể sắp xếp ghi chú vào sổ tay ảo, viết ghi chú ở nhiều định dạng giấy khác nhau, đánh dấu và in ghi chú, hoặc xuất chúng sang Evernote, mạng xã hội và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau.

Tuy nhiên, Noteshelf có mức giá cao hơn so với một số ứng dụng ghi chú tốt nhất khác, vì vậy nếu bạn không cần tất cả các tính năng nâng cao, bạn có thể muốn chuyển sang một lựa chọn ít tốn kém hơn — hoặc miễn phí.

12. Standard Notes

Standard Notes không có nhiều tính năng hấp dẫn như các ứng dụng ghi chú tốt nhất khác trong danh sách của chúng tôi, nhưng đó không phải là điểm chính của ứng dụng di động này.

Thay vào đó, Standard Notes tập trung vào bảo mật và mã hóa, với các ghi chú được mã hóa đầu cuối bằng AES 256 giữa các thiết bị được đồng bộ hóa của bạn. Standard Notes cũng cung cấp quyền truy cập ngoại tuyến, đồng bộ hóa thiết bị không giới hạn, hỗ trợ khóa bằng mật mã và vân tay bên cạnh hệ thống gắn thẻ cơ bản.

Việc chỉnh sửa ghi chú trong Standard Notes khá đơn giản, trừ khi bạn chi trả cho gói đăng ký Năng suất (90 đô la/năm). Gói này cung cấp hỗ trợ Markdown, mã và bảng tính, chủ đề, sao lưu mở rộng và hỗ trợ lưu trữ đám mây. Gói Chuyên nghiệp (120 đô la) bao gồm tất cả những tính năng đó cộng với 100GB dung lượng lưu trữ đám mây, khả năng chia sẻ đăng ký với 5 người khác, không giới hạn kích thước tệp và nhiều hơn nữa.

13. Notebook

Ứng dụng Notebook của Zoho là một ứng dụng ghi chú đa năng, rất phù hợp để ghi lại ghi chú, danh sách kiểm tra, danh sách việc cần làm và các mục nhật ký chi tiết hơn.

Các mục trong Notebook có thể là văn bản đơn giản hoặc bao gồm hình ảnh, danh sách kiểm tra và âm thanh đã ghi. Nhiều lệnh cử chỉ và thao tác hàng loạt giúp bạn dễ dàng sắp xếp và nhóm các ghi chú lại với nhau và sắp xếp chúng vào sổ tay. Tính năng đồng bộ hóa đa thiết bị đảm bảo ghi chú của bạn luôn có trên mọi thiết bị bạn sở hữu.

14. Simplenote

Nếu bạn muốn một ứng dụng ghi chú gọn nhẹ và tập trung vào văn bản hơn so với nhiều ứng dụng ghi chú tốt nhất, hãy thử Simplenote, một ứng dụng đa nền tảng đến từ Automattic.

Simplenote tập trung vào việc lưu, định dạng và chia sẻ ghi chú văn bản, mà không cần bất kỳ thứ rườm rà nào như hỗ trợ tệp phương tiện bổ sung hay chỉnh sửa cầu kỳ. Bạn sẽ nhận được một hệ thống nhập văn bản gọn gàng với một số định dạng cơ bản, sắp xếp theo thẻ, tính năng cộng tác đơn giản và tính năng lịch sử. Sự đơn giản gọn gàng chính là điểm cộng, giúp Simplenote dễ sử dụng, cùng với tính năng đồng bộ hóa đa nền tảng là một điểm cộng tuyệt vời.

15. Squid

Nếu bạn muốn một ứng dụng ghi chú gọn nhẹ và tập trung vào văn bản hơn nhiều ứng dụng ghi chú tốt nhất, hãy thử Simplenote, một ứng dụng đa nền tảng đến từ Automattic.

Simplenote tập trung vào việc lưu, định dạng và chia sẻ ghi chú văn bản, mà không cần bất kỳ thứ tốc độ nào như hỗ trợ tệp phương tiện bổ sung hoặc chỉnh sửa theo yêu cầu bất kỳ. Bạn sẽ nhận được một hệ thống văn bản gọn gàng với một số định dạng cơ bản, sắp xếp theo thẻ, tính năng cộng tác đơn giản và tính năng lịch sử. Sự đơn giản gọn gàng chính là điểm cộng, giúp Simplenote dễ sử dụng, cùng với tính năng đồng bộ hóa đa nền tảng là một điểm cộng tuyệt vời.

Những điều cần lưu ý khi chọn một ứng dụng ghi chú

Đối với hầu hết mọi người, ứng dụng ghi chú mặc định đã quá đủ để đáp ứng nhu cầu của bạn. Đặc biệt là khi ứng dụng đó là Apple Notes hoặc Google Keep. Nhìn chung, các ứng dụng này khá đơn giản và không được chú ý nhiều như các ứng dụng của bên thứ ba. Đặc biệt là Keep.

Vì vậy, nếu bạn cần làm nhiều việc hơn là chỉ thỉnh thoảng gõ vài ghi chú, đây là một số điều bạn nên lưu ý.

Hỗ trợ bút cảm ứng: Vẫn có những người thích viết tay nhưng không muốn gặp rắc rối khi phải dùng giấy thật — bao gồm cả tôi. Nếu bạn có thiết bị hỗ trợ bút cảm ứng, chẳng hạn như Galaxy S25 Ultra cao cấp đến Moto G Stylus 5G (2025) rẻ hơn, thì bạn có thể muốn tìm một ứng dụng ghi chú có thể hỗ trợ ghi chú viết tay.

Nhận dạng chữ viết tay: Nếu bạn đang sử dụng bút cảm ứng hoặc ghi chú bằng ngón tay còn lại, việc có thể chuyển đổi chúng thành văn bản kỹ thuật số sau này là rất hữu ích. Hầu hết các ứng dụng hỗ trợ bút stylus đều có thể làm được điều này, nhưng mức độ thành công khác nhau.

AI: AI hiện đang ở khắp mọi nơi, nhưng nếu bạn là người hay đãng trí, không thể theo dõi hết mọi suy nghĩ của mình thì AI có thể rất hữu ích. Các tính năng nổi bật của AI bao gồm tóm tắt ghi chú của bạn thành các khối dễ hiểu, cũng như tùy chọn sắp xếp mọi thứ gọn gàng hơn bằng tiêu đề và dấu đầu dòng. Tính năng tìm kiếm cũng dựa trên trí tuệ nhân tạo, giúp bạn theo dõi các ghi chú quan trọng mà không cần phải tự mình tìm kiếm.

Ghi chú bằng giọng nói: Đôi khi bạn không có đủ thời gian rảnh để gõ hoặc viết ghi chú, đó là lúc ghi chú bằng giọng nói phát huy tác dụng. Nếu đó là điều bạn cần, hãy chắc chắn tìm một ứng dụng ghi chú có thể ghi lại giọng nói của bạn. Tốt hơn nữa, nếu ứng dụng có thể chuyển những đoạn giọng nói đó thành văn bản, điều đó có nghĩa là bạn có thể thao tác với nó giống như một ghi chú viết tay.

Hỗ trợ tài liệu: Các ứng dụng ghi chú không nhất thiết phải giống như những tờ giấy nhớ trên bàn làm việc của bạn. Hầu hết chúng đều hỗ trợ nhiều chức năng hơn là chỉ viết ra giấy. Nhiều ứng dụng hỗ trợ nhiều loại tệp khác nhau, chẳng hạn như tài liệu Word và PDF, giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc mà không cần đến Office Suite.

Miễn phí so với Trả phí: Sự thật đáng buồn hiện nay là tất cả những thứ tốt đều tốn tiền, và điều này đặc biệt đúng với các ứng dụng ghi chú. Phiên bản miễn phí có rất nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng bạn có thể buộc phải trả phí để truy cập phần mềm mạnh mẽ hơn mà bạn thực sự cần. Tương tự, các ứng dụng khác cũng giới hạn số lượng công việc bạn có thể làm tại một thời điểm nhất định hoặc giới hạn số lượng đồng bộ hóa giữa các thiết bị.

Sao lưu & hỗ trợ đa thiết bị: Điều cuối cùng bạn cần khi có một danh mục ghi chú đồ sộ là mất tất cả chỉ vì điện thoại hết pin. Vì vậy, hãy đảm bảo tìm một ứng dụng ghi chú cho phép bạn sao lưu ghi chú, lên bộ nhớ đám mây hoặc đồng bộ hóa chúng với một thiết bị hoàn toàn khác. Và hãy đảm bảo rằng họ không tính phí quá cao cho đặc quyền này.

Cách chúng tôi chọn ứng dụng ghi chú tốt nhất

Các ứng dụng ghi chú tốt nhất của chúng tôi được lựa chọn dựa trên đánh giá của người dùng và nghiên cứu trên các trang web đề xuất ứng dụng. Sau đó, chúng tôi xem xét kỹ hơn từng ứng dụng, xem xét các tính năng và tiện ích bổ sung được liệt kê để xem mỗi ứng dụng cung cấp những gì và cách nó có thể cải thiện trình ghi chú tích hợp trên điện thoại của bạn. (Chúng tôi cũng bao gồm các ứng dụng tích hợp đó, vì cả Google và Apple đều đã cải thiện các ứng dụng ghi chú của họ trong những năm qua.)

Chúng tôi muốn những lựa chọn của mình phản ánh nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, từ các ứng dụng được thiết kế để ghi lại những suy nghĩ nhanh đến các ứng dụng nhằm mục đích ghi chú trong các cuộc họp và bài giảng. Chúng tôi xem xét liệu các ứng dụng có cung cấp các công cụ định dạng và sắp xếp hay không, cũng như sự hiện diện của lưu trữ đám mây để sao lưu các ghi chú quan trọng.

Lựa chọn của chúng tôi bao gồm sự kết hợp giữa các tùy chọn miễn phí và trả phí để đáp ứng nhu cầu của nhiều người dùng khác nhau; khi có thể, chúng tôi sẽ ghi chú khi nào các ứng dụng miễn phí cũng bao gồm mua hàng trong ứng dụng và những tính năng nào được mở khóa bằng các khoản phí bổ sung đó.