Claude giờ đây có thể tạo file Excel và PowerPoint: Đây là cách sử dụng tính năng mới này

Thay vì chỉ cung cấp lời khuyên hoặc tạo phản hồi bằng văn bản, giờ đây Claude có thể tạo ra các bảng tính Excel, tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint và tệp PDF thực tế mà bạn có thể tải xuống và sử dụng ngay lập tức.

Tính năng này đại diện cho một sự thay đổi đáng kể trong cách thức hoạt động của các trợ lý AI. Thay vì sao chép và dán các đề xuất của Claude vào tài liệu của riêng bạn, bạn có thể mô tả những gì bạn cần và nhận được các tệp sẵn sàng để sử dụng với các công thức hoạt động, bố cục đã được định dạng và thiết kế trình chiếu chuyên nghiệp.

Hiện tại, tính năng này có sẵn cho người dùng Pro, Max, Team và Enterprise tại thời điểm viết bài. Khả năng này biến Claude thành một cộng tác viên tích cực thay vì chỉ là một cố vấn. Dưới đây là cách sử dụng tính năng mới.

1. Bật tính năng tạo tệp trong cài đặt của bạn

Đầu tiên, hãy điều hướng đến Settings (Cài đặt) và Account (Tài khoản). Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy mục Experimental (Thử nghiệm) và bật nút gạt Code execution and file creation (Thực thi mã và tạo tệp) để truy cập khả năng tạo tệp mới của Claude.

Sau khi được bật, Claude có quyền truy cập vào một môi trường máy tính riêng tư nơi nó có thể viết mã và chạy chương trình để tạo các tệp bạn cần. Điều này đại diện cho một sự mở rộng đáng kể các khả năng của Claude ngoài các phản hồi dựa trên văn bản.

Tính năng này bao gồm quyền truy cập internet để nghiên cứu và tạo tệp, vì vậy hãy giám sát cẩn thận các cuộc hội thoại của bạn khi làm việc với dữ liệu nhạy cảm. Claude có thể xử lý nhiều định dạng tệp và các tác vụ phân tích phức tạp thông qua môi trường được tăng cường này.

2. Tải dữ liệu lên hoặc mô tả yêu cầu về tệp của bạn

Bạn có thể tải lên các tệp hiện có để Claude làm việc hoặc mô tả những gì bạn cần từ đầu. Claude có thể chuyển đổi dữ liệu thô thành các sản phẩm hoàn chỉnh, tạo các bảng tính phức tạp với các công thức hoạt động, hoặc chuyển đổi giữa các định dạng tệp khác nhau dựa trên hướng dẫn của bạn.

Khi bắt đầu từ đầu, hãy cung cấp mô tả chi tiết về yêu cầu của bạn, bao gồm mục đích, đối tượng và các tính năng cụ thể bạn cần. Bạn càng cung cấp nhiều ngữ cảnh, Claude càng có thể điều chỉnh sản phẩm đầu ra theo nhu cầu của bạn tốt hơn.

Đối với các dự án dựa trên dữ liệu, hãy tải lên các tệp CSV, báo cáo hoặc các tài liệu nguồn khác và chỉ định phân tích hoặc định dạng trình bày bạn muốn. Claude có thể làm sạch dữ liệu, thực hiện phân tích thống kê, tạo hình ảnh trực quan (visualizations) và tạo các nhận định bằng văn bản giải thích kết quả.

3. Hướng dẫn Claude qua quy trình tạo tệp

Sử dụng các hướng dẫn mang tính hội thoại để tinh chỉnh và lặp lại các tệp của bạn trong khi Claude đang làm việc với chúng. Bạn có thể yêu cầu các thay đổi cụ thể, yêu cầu phân tích bổ sung, hoặc yêu cầu Claude sửa đổi định dạng và cấu trúc dựa trên phản hồi của bạn.

Claude xử lý các quy trình phức tạp gồm nhiều bước như tạo mô hình tài chính với phân tích kịch bản, xây dựng bộ theo dõi dự án với bảng điều khiển tự động, hoặc phát triển các slide trình bày từ dữ liệu nghiên cứu.

Cách tiếp cận hợp tác này cho phép điều chỉnh theo thời gian thực và đảm bảo sản phẩm cuối cùng khớp chính xác với yêu cầu của bạn. Claude có thể giải thích phương pháp luận của nó và hướng dẫn bạn xem xét các phân tích hoặc phép tính mà nó đã thực hiện.

4. Tải xuống các tệp đã hoàn thành hoặc lưu vào Google Drive

Sau khi hài lòng với kết quả, bạn hãy tải xuống trực tiếp các tệp hoặc lưu chúng vào Google Drive để sử dụng ngay lập tức. Claude tạo các tệp ở các định dạng tiêu chuẩn hoạt động được với Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ năng suất phổ biến khác.

Các tệp được tạo ra bao gồm các công thức hoạt động, định dạng chuẩn xác và bố cục chuyên nghiệp mà bạn có thể tùy chỉnh thêm nếu cần. Các bảng tính phức tạp vẫn duy trì chức năng của chúng, các bài thuyết trình bao gồm các yếu tố thiết kế nhất quán và các tài liệu tuân theo các quy ước định dạng phù hợp.

Hãy bắt đầu với các tác vụ đơn giản như làm sạch dữ liệu hoặc báo cáo đơn giản để làm quen với khả năng của Claude, sau đó bạn có thể tiến tới các dự án phức tạp hơn khi đã thành thạo tính năng này.