Lên lịch nhiệm vụ trực tiếp trong Google Calendar — đây là cách thực hiện.

Google Calendar cuối cùng đã triển khai tính năng được yêu cầu nhiều nhất: khả năng lên lịch các khoảng thời gian cố định (dedicated time blocks) cho các tác vụ. Thay vì tạo các cuộc họp giả với chính mình hoặc phải cân bằng giữa nhiều ứng dụng, giờ đây bạn có thể thêm các tác vụ trực tiếp vào lịch của mình với các cài đặt có thể tùy chỉnh.

Bản cập nhật này có nghĩa là bạn có thể lập kế hoạch ngày làm việc của mình hiệu quả hơn và giữ tất cả các cam kết của mình ở một nơi. Cho dù bạn đang quản lý một lịch trình làm việc bận rộn hay cố gắng dành thời gian cho các dự án cá nhân, tính năng mới này cung cấp cho bạn các công cụ để bảo vệ thời gian của mình và đi đúng hướng.

Dưới đây là cách tận dụng tối đa tính năng lên lịch tác vụ của Google Calendar.

1. Truy cập tính năng lên lịch tác vụ

Mở Google Calendar của bạn và tìm một khoảng thời gian trống mà bạn muốn làm việc. Chạm vào khoảng thời gian đó và bạn sẽ thấy một tùy chọn mới để tạo Tác vụ (Task) thay vì Sự kiện (Event).

Chọn nút tác vụ để bắt đầu. Tính năng này hiện đang được triển khai cho tất cả khách hàng Workspace, người đăng ký cá nhân và tài khoản Gmail cá nhân. Nếu bạn chưa thấy tính năng này, đừng lo lắng. Có thể mất đến 15 ngày để nó xuất hiện trên tài khoản của bạn.

2. Thêm chi tiết và mô tả tác vụ

Sau khi bạn đã chọn tùy chọn tác vụ, hãy thêm một tiêu đề rõ ràng mô tả công việc bạn sẽ làm. Bạn có thể bao gồm thêm ngữ cảnh trong trường mô tả, điều này giúp bạn nhớ chính xác những gì cần làm khi đến thời điểm đó.

Google cho phép bạn thêm ngày hết hạn cho tác vụ, mặc dù hiện tại không có tùy chọn để đặt thời gian hết hạn cụ thể. Tác vụ cũng sẽ xuất hiện trong danh sách tác vụ của bạn và sẽ tiếp tục nhắc nhở bạn cho đến khi bạn đánh dấu là hoàn thành. Sau khi điền xong, hãy nhấp vào Lưu (Save).

3. Quản lý tác vụ của bạn

Các tác vụ đã lên lịch của bạn sẽ đồng bộ hóa trên Google Calendar và danh sách tác vụ của bạn, giữ mọi thứ được kết nối trong cùng một hệ sinh thái. Khi bạn lên lịch một tác vụ trên Calendar, nó sẽ tự động hiển thị trong Google Tasks của bạn, vì vậy bạn có thể xem và quản lý nó từ bất kỳ vị trí nào.

Sự tích hợp này có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ quên những gì cần phải làm, và các lời nhắc sẽ tiếp tục hiển thị cho đến khi bạn hoàn thành tác vụ và đánh dấu nó ra khỏi danh sách của mình.