7 cách chụp màn hình trên windows 11 đơn giản và hiệu quả

Microsoft Windows từ lâu đã cung cấp rất nhiều tùy chọn để chụp ảnh màn hình, còn được gọi là screencaps hoặc screen grabs – có lẽ là quá nhiều. Tuy nhiên, Windows 11 đã đơn giản hóa mọi thứ. Những bản cập nhật gần đây của hệ điều hành này đã bổ sung các công cụ mới tiện lợi, cho phép bạn chụp ảnh màn hình dễ dàng hơn, ghi lại video hoạt động trên màn hình, và thậm chí thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) trên hình ảnh. Dưới đây là 7 cách để chụp ảnh màn hình trên Windows 11.

1. Nhấn phím PrtScn (Print Screen) và dán

Khi bạn nhấn phím Print Screen (PrtScn), hình ảnh của toàn bộ màn hình sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm (clipboard). Sau đó, bạn cần dán hình ảnh này vào một ứng dụng như Microsoft Paint hoặc Adobe Photoshop, bằng cách nhấn Ctrl-V hoặc chọn tùy chọn Paste từ menu hoặc nhấp chuột phải.

Một lợi thế của phương pháp này (và phương pháp tiếp theo) là nó không ảnh hưởng đến ứng dụng hiển thị trên màn hình của bạn, điều mà đôi khi các phím tắt tổ hợp trên bàn phím có thể gây ra. Chẳng hạn, khi sử dụng tổ hợp phím, một số menu thả xuống có thể biến mất.

Nếu bạn chỉ muốn chụp cửa sổ đang hoạt động thay vì toàn bộ màn hình, hãy thêm phím Alt để sử dụng tổ hợp Alt-PrtScn. Phím tắt này sẽ lưu cửa sổ hiện tại vào khay nhớ tạm, và từ đó, bạn có thể dán nó vào một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh. Trên Windows 11, kết quả có thể hơi lạ, bởi các góc cửa sổ tròn sẽ được mở rộng thành góc vuông (vì tệp hình ảnh luôn có dạng hình chữ nhật).

Lưu ý rằng, một bản cập nhật của Windows đã thay đổi hành vi của phím Print Screen: Giờ đây, phím này mặc định mở công cụ Snipping Tool. Nếu bạn muốn quay lại hành vi truyền thống được mô tả ở trên, hãy vào Settings > Accessibility > Keyboard và tắt cài đặt “Use the Print screen key to open screen capture”.

2. Cài đặt PrtScn để tự động lưu vào OneDrive

Kết hợp với OneDrive, phím Print Screen (PrtScn) có thể tự động tạo một tệp hình ảnh từ ảnh chụp màn hình của bạn. Phương pháp này được đề cập riêng so với tùy chọn PrtScn thông thường, vì kết quả của nó hoàn toàn khác và tiết kiệm được các bước mở ứng dụng, dán từ khay nhớ tạm và lưu tệp hình ảnh.

Để sử dụng phương pháp này, nhấp vào biểu tượng đám mây của OneDrive ở góc phải thanh tác vụ. Chọn Settings, sau đó chuyển đến tab Backup trong hộp thoại và tích chọn ‘Save Screenshots I capture to OneDrive’. Chỉ một thao tác đơn giản này sẽ thay đổi hoàn toàn cách hoạt động của phím PrtScn. Khi bạn nhấn phím, một tệp hình ảnh định dạng PNG sẽ tự động được tạo trong thư mục OneDrive/username/Pictures/Screenshots. Tên tệp sẽ bao gồm ngày và giờ hiện tại.

Ngay sau khi bạn chụp màn hình, một thông báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình; nhấp vào thông báo này sẽ đưa bạn trực tiếp đến thư mục chứa tệp đã được làm nổi bật. Bạn có thể truy cập tệp này từ bất kỳ thiết bị nào có OneDrive (bao gồm các ứng dụng trên tất cả các nền tảng lớn cũng như phiên bản web). Điều này áp dụng cho bất kỳ ảnh chụp màn hình nào bạn chụp trên bất kỳ PC nào (thậm chí cả Mac) đăng nhập vào cùng một tài khoản OneDrive (tài khoản Microsoft của bạn).

Phương pháp này thực sự tiện lợi khi bạn không có thời gian để lưu tệp hình ảnh theo cách thủ công, chẳng hạn như trong các buổi thuyết trình trực tiếp.

3. Nhấn tổ hợp phím Windows + PrtScn

Đây là một cách khác để sử dụng phím PrtScn: kết hợp với phím Windows để tạo tổ hợp phím Windows + PrtScn.

Phương pháp này rất hữu ích nếu bạn muốn chụp ảnh màn hình và tự động lưu vào ổ đĩa cục bộ. Khi sử dụng, màn hình sẽ thoáng tối đi trong giây lát và một tệp ảnh định dạng PNG sẽ được lưu vào thư mục mặc định Pictures > Screenshots. (Lưu ý rằng vị trí phím PrtScn trên bàn phím có thể khác nhau, như minh họa trong hình phía trên.)

Ngoài ra, ngay sau khi chụp ảnh màn hình bằng cách này, bạn vẫn có thể dán hình ảnh vào bất cứ đâu vì nó cũng được sao chép vào khay nhớ tạm (clipboard). Phương pháp này mang lại sự tiện lợi kép: tự động lưu ảnh và khả năng chỉnh sửa ngay lập tức nếu cần.

4. Sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S và công cụ Snipping Tool

Windows 11 đã kết hợp các tính năng nổi bật của công cụ Snip & Sketch từ Windows 10 vào phiên bản mới, Snipping Tool. Công cụ này còn được nâng cấp với khả năng quay video màn hình, mang lại sự tiện lợi vượt trội cho người dùng.

Cách dễ nhất để mở Snipping Tool là nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S. Tổ hợp phím này cho phép bạn chọn một trong bốn chế độ chụp màn hình: chụp hình chữ nhật, chọn tự do, chụp cửa sổ, hoặc chụp toàn màn hình (theo thứ tự các biểu tượng minh họa). Nếu sau khi nhấn tổ hợp phím bạn đổi ý và không muốn chụp màn hình, chỉ cần nhấn Esc để thoát. Đối với những ai sử dụng Surface Pen, nhấn đúp nút xóa trên bút sẽ mở ngay Snipping Tool.

Đối với chế độ chụp hình chữ nhật và chọn tự do, bạn chỉ cần kéo chuột để chọn khu vực muốn chụp. Đối với chế độ chụp cửa sổ, chỉ cần nhấp chuột vào cửa sổ mục tiêu. Còn với chế độ chụp toàn màn hình, ảnh chụp sẽ được tạo ngay lập tức khi bạn nhấn vào biểu tượng tương ứng.

Khi bạn thả chuột, một thông báo nhỏ kèm hình thu nhỏ của ảnh chụp màn hình sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Nếu bạn dự định dán ảnh vào một ứng dụng khác, bạn có thể bỏ qua thông báo này vì hình ảnh đã được lưu vào khay nhớ tạm (clipboard) và thư mục Pictures của bạn. Tuy nhiên, nếu nhấp vào hình thu nhỏ, giao diện Snipping Tool sẽ mở ra, nơi bạn có thể chỉnh sửa ảnh bằng cách đánh dấu, tô sáng, cắt xén hoặc sử dụng thước để vẽ các đường thẳng chính xác.

Công cụ này không chỉ giúp bạn chụp ảnh màn hình linh hoạt mà còn cung cấp các tính năng chỉnh sửa hữu ích, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả tối ưu.

Khi bạn thả con trỏ chuột, một thông báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, kèm theo hình thu nhỏ của ảnh chụp màn hình. Nếu bạn dự định dán ảnh này vào một ứng dụng khác, bạn có thể bỏ qua thông báo vì hình ảnh đã được lưu sẵn vào khay nhớ tạm (clipboard) và cả thư mục Pictures trên máy tính của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn nhấp vào hình thu nhỏ, giao diện của Snipping Tool sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa ảnh chụp màn hình theo nhu cầu, chẳng hạn như sử dụng bút hoặc công cụ tô sáng (highlighter) để đánh dấu, cắt xén hình ảnh, hoặc dùng thước để vẽ các đường thẳng chính xác.

Tính năng này không chỉ giúp bạn chụp ảnh màn hình nhanh chóng mà còn cung cấp các công cụ chỉnh sửa tiện lợi để bạn cá nhân hóa và tối ưu hóa hình ảnh theo mục đích sử dụng.

Bạn có thể cài đặt để ảnh chụp màn hình được lưu ngay lập tức vào thư mục Pictures > Screenshots trên máy tính của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn tốn dung lượng ổ đĩa, bạn có thể thay đổi tùy chọn này trong phần Cài đặt (Settings) của Snipping Tool. Để truy cập, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của ứng dụng.

Tùy chỉnh này mang lại sự linh hoạt, giúp bạn dễ dàng quản lý việc lưu trữ ảnh chụp màn hình theo ý muốn.

Bạn có thể lưu ảnh chụp màn hình cùng với bất kỳ chỉnh sửa nào bằng cách nhấp vào biểu tượng đĩa (một biểu tượng quen thuộc dường như không bao giờ lỗi thời). Ngoài ra, nút Chia sẻ (Share) cho phép bạn gửi hình ảnh thông qua bảng chia sẻ tiêu chuẩn của Windows 11. Bạn cũng có thể in ảnh hoặc mở ảnh trong một ứng dụng khác thông qua các tùy chọn trong menu.

Tuy nhiên, có một điểm mà tôi không hài lòng với tính năng cắt ảnh của Snipping Tool, đó là việc nó không cung cấp các tùy chọn tỷ lệ khung hình. Ví dụ, tôi muốn có khả năng chọn kích thước màn hình rộng 16:9, và tôi tin rằng đây cũng là nhu cầu của nhiều người khác. Hiện tại, để làm được điều này, bạn phải đưa ảnh vào Microsoft Paint hoặc một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh khác, điều này khá bất tiện. Tôi cũng mong rằng Snipping Tool có thể lưu trữ và truy cập các ảnh chụp màn hình trước đó, giống như tùy chọn OneDrive ở trên hoặc SnagIt ở phần dưới bài viết.

Nếu bạn muốn thêm bộ đếm thời gian trước khi chụp màn hình, hãy nhập từ khóa Snipping vào menu Start để mở giao diện chương trình thay vì sử dụng tổ hợp phím tắt. Trong thanh menu nhỏ xuất hiện, tìm biểu tượng đồng hồ và chọn khoảng thời gian trễ 3, 5 hoặc 10 giây trước khi chụp màn hình.

Một tính năng mới của Snipping Tool là công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), cho phép công cụ nhận diện và biến các từ xuất hiện trong hình ảnh thành văn bản có thể tìm kiếm được. OCR cũng có thể sao chép văn bản từ hình ảnh và tự động che đi các thông tin nhạy cảm như tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại. Bạn có thể truy cập công cụ này thông qua biểu tượng trang văn bản như trong hình minh họa bên dưới.

Công cụ này không chỉ giúp chụp ảnh màn hình mà còn mở rộng khả năng xử lý và bảo mật thông tin, mang đến sự tiện ích tối đa cho người dùng.

Công cụ Snipping Tool trên Windows 11 còn có khả năng quay video màn hình, mang đến một tính năng vô cùng tiện lợi. Để quay màn hình, bạn chỉ cần chọn biểu tượng máy quay phim trong thanh công cụ xuất hiện khi nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S. Sau đó, sử dụng con trỏ hình dấu thập để chọn khu vực màn hình mà bạn muốn quay.

Khi đã chọn xong, bạn nhấp vào Start và chờ bộ đếm ngược 3-2-1 kết thúc, sau đó thực hiện các thao tác trên màn hình của mình. Khi hoàn tất, nhấn Stop để dừng quay. Ngay sau khi dừng, bạn sẽ thấy bản phát lại video, và bạn có thể lưu hoặc chia sẻ video này giống như cách bạn xử lý ảnh chụp màn hình.

Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa video trong Clipchamp, một công cụ chỉnh sửa video đơn giản tích hợp trong Windows. Mặc dù Clipchamp không phải là trình chỉnh sửa video tốt nhất, nhưng nó đủ đáp ứng nhu cầu cắt ghép và chỉnh sửa nhanh. Một điểm cộng nữa là mọi âm thanh phát ra từ máy tính của bạn trong quá trình quay sẽ được ghi lại trong video.

Tính năng này không chỉ giúp bạn chụp ảnh màn hình mà còn hỗ trợ quay lại mọi hoạt động trên màn hình một cách dễ dàng, giúp bạn nhanh chóng tạo ra các video hướng dẫn, bài giảng hoặc bất kỳ nội dung nào mà bạn cần.

Cuối cùng, nếu bạn kích hoạt Lịch sử Khay nhớ tạm (Clipboard History), bạn có thể xem lại các ảnh chụp màn hình gần đây của mình để dán vào bất kỳ ứng dụng nào khi nhấn tổ hợp phím Windows + V. Điều này áp dụng cho tất cả các phương pháp chụp màn hình được đề cập trong bài viết, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt tối đa khi làm việc với ảnh chụp màn hình.

5. Cài đặt phần mềm chụp màn hình bên thứ ba

Trong nhiều năm, tôi là một người dùng trung thành của SnagIt, đặc biệt vì tôi thích cách nó tự động lưu mọi ảnh chụp màn hình để sử dụng sau này. Đây vẫn là một phần mềm được đánh giá cao cho việc chụp màn hình và bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó. Tuy nhiên, hiện tại tôi thấy các công cụ chụp màn hình tích hợp sẵn trong Windows đã đáp ứng đủ nhu cầu của mình.

SnagIt và hầu hết các tiện ích chụp màn hình của bên thứ ba đều cho phép bạn chụp ảnh màn hình cuộn – những hình ảnh tự động cuộn xuống để chụp các phần của cửa sổ nằm ngoài khu vực hiển thị. Ứng dụng phổ biến nhất của ảnh màn hình cuộn là để chụp toàn bộ nội dung một trang web. Các phương pháp chụp màn hình tích hợp của Windows 11 không hỗ trợ tính năng này, nhưng Microsoft Edge và Firefox lại có thể thực hiện được. Trên Edge, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào trang web, chọn Web Capture, và chọn Capture Full Page để chụp toàn bộ trang.

Google Chrome cũng có thể chụp ảnh màn hình cuộn, nhưng bạn cần thay đổi một cài đặt dành cho nhà phát triển (Developer Setting) để sử dụng tính năng này. Thay vào đó, cài đặt một tiện ích mở rộng như Scrnli có thể dễ dàng hơn. Tuy nhiên, tôi không khuyến khích sử dụng các tiện ích mở rộng vì chúng thường yêu cầu quyền truy cập vào toàn bộ hoạt động duyệt web của bạn, điều này có thể gây ra rủi ro bảo mật.

Với những ai có nhu cầu chụp màn hình nâng cao, việc cân nhắc sử dụng phần mềm bên thứ ba sẽ là một lựa chọn đáng giá, đặc biệt với những tính năng mà các công cụ tích hợp của Windows chưa hỗ trợ.

6. Chọn Capture Window từ Game Bar

Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở Game Bar. Tại đây, nếu bạn truy cập vào cửa sổ Capture, bạn sẽ thấy biểu tượng máy ảnh. Nhấn vào biểu tượng này, và ảnh chụp màn hình của bạn sẽ được lưu – khá bất ngờ – vào thư mục Videos/Captures trong thư mục người dùng chính trên máy tính. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi thư mục lưu trữ mặc định này trong ứng dụng Cài đặt (Settings) của Windows.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Windows + Alt + PrtScn để chụp ảnh màn hình mà không cần mở Game Bar. Công cụ này cũng cho phép bạn ghi lại các hoạt động trên màn hình, và các tệp video kết quả cũng sẽ được lưu vào thư mục Videos/Captures.

Phương pháp này rất tiện lợi cho những ai muốn vừa chụp ảnh màn hình vừa quay video mà không cần cài đặt thêm phần mềm bên ngoài, đặc biệt là khi chơi game hoặc làm việc trên các tác vụ cần ghi lại hình ảnh và video trực tiếp từ màn hình.

7. Nhấn nút tăng âm lượng và nút nguồn trên máy tính bảng Surface

Chụp ảnh màn hình trên máy tính bảng Surface khác với trên máy tính Windows thông thường, trừ khi bạn có gắn bàn phím. Trên bàn phím cảm ứng của Surface, không có phím PrtScn. Như đã đề cập, nếu bạn có Surface Pen, chỉ cần nhấn đúp vào nút phía sau bút để mở Snipping Tool.

Với các dòng Surface Pro từ đời Surface Pro 4 trở về sau, bạn có thể nhấn đồng thời nút Tăng âm lượng và nút Nguồn để chụp ảnh màn hình. Hãy cẩn thận nhấn hai nút này cùng lúc, nếu không màn hình có thể bị tắt.

Ảnh chụp màn hình bằng cách này sẽ giống như khi bạn nhấn tổ hợp phím Windows + PrtScn: ảnh sẽ được tự động lưu vào thư mục Pictures > Screenshots trên thiết bị của bạn.

Đối với các dòng máy Surface cũ hơn, cách chụp ảnh màn hình có thể khác. Một số dòng yêu cầu bạn nhấn tổ hợp phím Fn + Windows + Phím cách (Spacebar) trên bàn phím gắn ngoài. Một số khác lại yêu cầu bạn nhấn đồng thời nút Nguồn và nút Windows cứng trên thiết bị. Nếu bạn sở hữu một mẫu máy tính bảng ít phổ biến hơn, bạn có thể cần thử nghiệm hoặc tra cứu tài liệu hướng dẫn để tìm cách chụp ảnh màn hình phù hợp.

Hướng dẫn chụp ảnh màn hình trên mọi thiết bị

Ngoài PC Windows 11, bạn có thể cần chụp ảnh màn hình trên điện thoại thông minh hoặc các thiết bị khác. Trong trường hợp này, bạn có thể tham khảo bài viết của chúng tôi về cách chụp ảnh màn hình trên mọi thiết bị, cung cấp hướng dẫn chi tiết cho tất cả các thiết bị không phải PC của bạn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng lưu giữ thông tin trên mọi thiết bị mình sử dụng.

Kết luận

Windows 11 mang đến rất nhiều cách đơn giản và hiệu quả để chụp ảnh màn hình, từ các công cụ tích hợp sẵn như Snipping Tool hay Game Bar, đến các phần mềm bên thứ ba như SnagIt. Dù bạn là người dùng thông thường hay chuyên nghiệp, các phương pháp này đều đáp ứng tốt nhu cầu chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình, hỗ trợ công việc và giải trí của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết.

Xem thêm: 4 Cách chụp màn hình trên Mac dễ dàng và nhanh chóng bạn nên biết

Nếu bạn cần tìm kiếm thêm các thiết bị hoặc giải pháp công nghệ hỗ trợ công việc hiệu quả hơn, hãy ghé thăm COHOTECH – địa chỉ uy tín cung cấp các sản phẩm công nghệ chính hãng, từ laptop, phụ kiện đến phần mềm chuyên dụng, với mức giá hợp lý và dịch vụ hỗ trợ tận tình.

Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và người thân để mọi người cùng khám phá những cách chụp ảnh màn hình tiện lợi nhất trên Windows 11. Đừng quên để lại bình luận bên dưới để chia sẻ cảm nhận hoặc bổ sung những mẹo hữu ích khác mà bạn biết. Cảm ơn bạn đã đồng hành cùng chúng tôi!