Bộ đếm Pomodoro của Windows 11 giúp tăng năng suất, nhưng chưa hoàn hảo

Trong môi trường làm việc trực tuyến với vô số thông báo từ Slack hay Discord, việc tập trung vào công việc trở nên khó khăn. Focus Sessions, một tính năng tích hợp trong Windows 11, mang đến giải pháp với bộ đếm thời gian theo phương pháp Pomodoro, giúp loại bỏ phiền nhiễu và tăng năng suất. Tuy nhiên, dù hữu ích, tính năng này vẫn có một số hạn chế. Dưới đây là trải nghiệm của tôi với Focus Sessions và lý do bạn nên thử nó.

Focus Sessions: Bộ đếm Pomodoro ẩn hữu ích

Focus Sessions là một tính năng trong ứng dụng Clock của Windows 11, nhưng ít được chú ý. Tôi tình cờ phát hiện nó khi mở lịch trên thanh tác vụ và bất ngờ vì sự tiện lợi của một công cụ năng suất tích hợp sẵn.

Phương pháp Pomodoro là gì?

Phương pháp Pomodoro, do Francesco Cirillo sáng tạo, rất đơn giản:

• Chọn một nhiệm vụ.
• Đặt hẹn giờ 25 phút, tập trung làm việc và bỏ qua mọi phiền nhiễu.
• Nghỉ 5 phút khi hết giờ, sau đó lặp lại.

Phương pháp này chia nhỏ công việc lớn thành các đoạn dễ quản lý, giúp bạn tránh bị choáng ngợp bởi danh sách nhiệm vụ dài. Với tôi, Pomodoro là cách hiệu quả nhất để tăng năng suất, đặc biệt khi cần tập trung viết bài trong vài giờ.

Focus Sessions vượt trội hơn ứng dụng và trình duyệt

Không giống các ứng dụng Pomodoro trên điện thoại hay bộ đếm trên trình duyệt, Focus Sessions tận dụng lợi thế là một phần của Windows 11, mang lại những khả năng độc đáo:

• Chặn thông báo: Khi bật Focus Sessions, mọi thông báo (như chấm đỏ trên Discord hay Slack) đều biến mất và không xuất hiện lại cho đến khi bạn dừng bộ đếm. Điều này áp dụng cả trong thời gian nghỉ, giúp bạn thực sự thư giãn thay vì kiểm tra tin nhắn.
• Không bị gián đoạn: Bộ đếm nằm trong ứng dụng riêng, không bị lẫn vào tab trình duyệt. Bạn vẫn có thể mở ứng dụng khác để nghiên cứu hoặc trả lời tin nhắn quan trọng mà không dừng đồng hồ.
• Tăng động lực: Làm việc trong các khối 25 phút với nghỉ ngắn giúp tôi duy trì động lực và dễ dàng xử lý công việc hơn, thay vì bị tê liệt trước danh sách dài.

Kết quả: Sau khi dùng Focus Sessions, tôi cảm thấy năng suất hơn, đặc biệt khi viết bài mà không bị phân tâm bởi thông báo.

Điểm chưa hoàn hảo

Dù Focus Sessions tuyệt vời, nó vẫn có một số hạn chế khó hiểu, đặc biệt khi tích hợp với Microsoft To-Do.

1. Tích hợp Microsoft To-Do kém hiệu quả

Focus Sessions cho phép liên kết với Microsoft To-Do, một ứng dụng danh sách việc cần làm tích hợp sẵn trên Windows 11. Ý tưởng này rất hay – bạn có thể chọn nhiệm vụ trực tiếp trong Focus Sessions mà không cần mở nhiều ứng dụng. Nhưng thực tế lại thất vọng:

• Đồng bộ chậm: Danh sách trong To-Do và Focus Sessions không đồng bộ nhanh. Tôi không hiểu tại sao một tính năng tích hợp sẵn lại chậm như vậy.
• Hạn chế tương tác: Khi chọn một nhiệm vụ để ưu tiên, bạn không thể chọn nhiệm vụ mới hoặc đánh dấu hoàn thành trong Focus Sessions. Bạn phải dừng bộ đếm để chỉnh sửa danh sách, trái ngược với các bộ đếm Pomodoro khác như PomoFocus hay Tomato Timer, vốn cho phép quản lý danh sách dễ dàng.
• Giải pháp: Tốt hơn hết là mở Microsoft To-Do riêng và không dùng tính năng tích hợp này.

2. Tích hợp Spotify chưa thử nghiệm

Focus Sessions có tích hợp Spotify để phát nhạc, nhưng tôi không thể kiểm tra vì dùng YouTube Music. Tuy nhiên, bộ đếm không chặn âm thanh từ ứng dụng khác (trừ tiếng thông báo), nên bạn vẫn nghe nhạc bình thường. Chỉ cần không mất tập trung khi chuyển bài!

Kết luận: Hữu ích nhưng cần cải thiện

Focus Sessions của Windows 11 là công cụ Pomodoro tuyệt vời, giúp chặn thông báo, tăng năng suất và quản lý công việc theo khối thời gian ngắn. Dù tích hợp Microsoft To-Do còn nhiều vấn đề và thiếu linh hoạt, khả năng chặn phiền nhiễu của nó vẫn khiến tôi chọn Focus Sessions thay vì các bộ đếm trình duyệt. Nếu Microsoft cải thiện đồng bộ To-Do và cho phép quản lý danh sách linh hoạt hơn, đây sẽ là ứng dụng Pomodoro tốt nhất trên Windows.

Bạn đã thử Focus Sessions chưa? Hãy chia sẻ cách bạn tăng năng suất ở phần bình luận! Nếu bạn cần thiết bị mạnh mẽ để làm việc, ghé Cohotech Shop để xem laptop như HP EliteBook x360 1040 G8 (chip i7, giá từ ~20 triệu), lý tưởng cho công việc và giải trí.

Xem thêm: Công cụ AI từng trả phí giờ miễn phí: ChatGPT, Claude, Perplexity