Top 13 mẹo và thủ thuật đơn giản của Google Gemini để đạt năng suất tối đa

Không chỉ là một chatbot tài năng, Google Gemini còn cung cấp chức năng AI đa phương thức và khả năng tương tác mạnh mẽ, dễ dàng. Phiên bản cao nhất của Google One, một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện nay, tiện lợi bao gồm quyền truy cập vào phiên bản mạnh nhất của nó.

Đưa ra các lời nhắc (prompts) đơn giản và tạo ra văn bản thành thạo là điều dễ dàng đối với người dùng Gemini mới, nhưng bộ công cụ ngày càng mở rộng của nó mang lại những cải tiến năng suất ấn tượng. Đây là một số cách hữu ích nhất để tiết kiệm thời gian và tăng cường đầu ra khi sử dụng tác nhân AI không ngừng được cải thiện của Google.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tích hợp ứng dụng ChatGPT một cách liền mạch với Google Drive

1. Nâng cấp quản lý thời gian và thói quen tự chăm sóc bản thân

Học thói quen hiệu quả và thực hành hiệu suất

Cung cấp cho Gemini một danh sách việc cần làm chi tiết, hoàn chỉnh với các công việc định kỳ và các hoạt động chỉ làm một lần, có thể mang lại một lịch trình cô đọng ưu tiên thói quen cá nhân, các deadline quan trọng sắp tới hoặc các thói quen mới mà bạn đang cố gắng hình thành. Ngoài ra, hãy đưa cho tác nhân AI này bản tóm tắt chuyên sâu về cách bạn đã dành vài ngày qua, và nó có thể cung cấp mẹo để hợp lý hóa lịch trình của bạn để mọi thứ phù hợp hơn một cách thoải mái.

Trong công việc chuyên môn của bạn, việc phác thảo nhu cầu và nguồn lực của một dự án cho phép Gemini chia nhỏ các cách thức tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu. Rốt cuộc, không gì giúp phát triển hiệu suất như một cỗ máy bằng việc hỏi một cỗ máy.

2. Nhận tóm tắt video YouTube thẳng thắn

Đừng lãng phí thời gian ngồi xem các video dài

Đôi khi, những người sáng tạo có nội dung thông tin lại lan man quá lâu, và các chuyên gia có học thức lại nói dài dòng. Thay vì chờ đợi những video dài đi vào trọng tâm, hoặc cố gắng ghi nhớ tất cả các yếu tố trong đầu, hãy yêu cầu Gemini tóm tắt. Nó có thể chọn ra những điểm quan trọng nhất xuyên suốt một sản phẩm và trình bày chúng dưới dạng dễ đọc.

Nó hoạt động đặc biệt tốt với các video hướng dẫn cách làm, như sửa chữa và hướng dẫn nấu ăn, nhưng cũng hữu ích với tất cả các loại nội dung. Nó thậm chí có thể giúp tránh các quảng cáo tẻ nhạt, đối với những người chưa đăng ký YouTube Premium.

3. Tóm tắt các tập dữ liệu lớn, phức tạp

Phân tích lượng thông tin quá tải

Nếu bạn có một bảng tính với quá nhiều trang và cột khiến bạn không thể nắm bắt nhanh chóng, hãy để Gemini phân tích nó cho bạn. Nó có thể đưa ra các suy luận chung từ toàn bộ bộ sưu tập dữ liệu, điều tra xu hướng trong các danh mục riêng lẻ, và thậm chí giúp phát triển biểu đồ để trực quan hóa thông tin. Bạn có thể yêu cầu đầu ra đơn giản hơn hoặc phức tạp hơn nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc hiểu tài liệu hoặc cần những hiểu biết sâu sắc hơn.

4. Tự động điền bảng tính dựa trên ngữ cảnh

Nhanh chóng hoàn thành việc nhập dữ liệu lặp đi lặp lại

Tính năng Smart Fill nâng cao của Gemini trong Google Sheets phát hiện các mẫu và cung cấp các giải pháp tự động cho việc nhập văn bản tẻ nhạt. Nó nhanh chóng chuyển dữ liệu tương đối đơn giản từ cột này hoặc định dạng này sang cột khác. Gemini Autofill thêm một lớp tích hợp AI, xác định các mối quan hệ phức tạp hơn và đề xuất cách ghi lại chúng một cách rõ ràng và hiệu quả. Hai tính năng này minh họa cho sự hữu ích của thứ mà một số người gọi là “tự động hoàn thành được nâng cấp”.

5. Dễ dàng phân tích chất lượng SEO của trang web

Kiểm tra các bài blog và bài xã luận về tính toàn diện

Một lời nhắc nhanh cho phép Gemini kiểm tra xem bạn hoặc một cơ quan đã xây dựng một trang web tốt đến mức nào. Nó có thể lập một báo cáo về sự gắn kết của các tiêu đề, mô tả meta, từ khóa và liên kết nội bộ. Bạn cũng có thể sử dụng nó cùng với trang Kết quả Công cụ Tìm kiếm của mình để xem bạn đang kết nối tốt như thế nào với những gì công chúng mong muốn. Nó đặc biệt vượt trội trong việc tạo ra các câu hỏi “Mọi người cũng hỏi” (People Also Ask) và “Đoạn trích nổi bật” (Featured Snippets).

Với quyền truy cập vào Công cụ kiểm tra dữ liệu có cấu trúc của Google (Google’s Structured Data Testing Tool), ít tác nhân AI nào có thể sánh được với khả năng phân tích cấu trúc và điều hướng của một trang của Gemini. Tuy nhiên, giống như các yêu cầu phân tích trực tiếp khác, hãy đảm bảo kiểm tra tính hợp lý các phản hồi của Gemini. Thay vì dựa vào lời khuyên SEO của nó là đúng, hãy sử dụng các khẳng định của nó để so sánh trang với các kỹ thuật SEO hiện tại, đã được thiết lập và sẵn sàng yêu cầu đầu ra đã sửa đổi hoặc một ý kiến thứ hai.

6. Khắc phục sự cố và kiểm tra lại mã

Trao đổi các ý tưởng lập trình với một mô hình được lập trình

Các lập trình viên từ lâu đã sử dụng vịt cao su làm người lắng nghe vô tri để giúp tìm ra các vấn đề bị bỏ sót. Gemini có thể nói lại, làm cho nó thậm chí còn hiệu quả hơn. Nó có thể cung cấp cho bạn nhiều điểm khởi đầu và phương pháp tiếp cận một tác vụ lập trình, và đánh giá mã bạn đã viết sẽ chạy hiệu quả như thế nào.

Bạn sẽ muốn kiểm tra các đề xuất của nó so với kiến thức và tài nguyên của mình, và đôi khi nó gặp bế tắc hoặc “ảo giác”, nhưng nó hiệu quả hơn nhiều so với một món đồ chơi trong bồn tắm.

7. Tạo lịch trình du lịch đầy cảm hứng

Để Gemini làm bàn đạp cho kế hoạch nghỉ dưỡng

Sử dụng Gemini cho Google Sheets để tạo các kế hoạch du lịch liền mạch, dù là cho một chuyến công tác hay một chuyến đi giải trí. Nó có thể hướng dẫn bạn đến những địa điểm nổi tiếng nhất, chỉ cho bạn những điểm tham quan ít người biết hơn, và thậm chí giới thiệu cho bạn một số địa điểm địa phương độc đáo. Đương nhiên, bạn luôn có thể sử dụng các lịch trình mẫu của nó để giúp động não về nơi bạn muốn đi và những gì bạn muốn làm, giảm bớt căng thẳng khi lập kế hoạch cho các chuyến đi xa.

8. Đưa ra các lời nhắc AI hiệu quả hơn

Cách Gemini giúp bạn sử dụng Gemini

Nói với trợ lý AI rằng bạn cần giúp đỡ với lời nhắc Gemini phù hợp có thể mở khóa các chiến lược mà lẽ ra bạn sẽ phải tự nghiên cứu và đoán mò. Điều này hợp lý, bởi vì cái gì biết Gemini rõ hơn chính nó? Mô tả nhu cầu của bạn, bao gồm ngữ cảnh, định dạng và mức độ cụ thể có thể cắt giảm lượng thời gian cần thiết để nhận được thông tin hữu ích. Bạn cũng có thể điều chỉnh đầu ra cho giọng điệu phù hợp để giao tiếp với các nhóm người cụ thể.

9. Đơn giản hóa các văn bản kỹ thuật cho độc giả phổ thông

Cắt giảm biệt ngữ và hợp lý hóa các chủ đề phức tạp

Đối với một nhà văn kỹ thuật đang giải thích các chủ đề nâng cao cho người dùng phổ thông, hoặc một người bình thường đang cố gắng nắm bắt sự phức tạp của một lĩnh vực công nghệ cao, Gemini hoạt động tuyệt vời trong việc làm cho các chủ đề khó hiểu trở nên đơn giản. Nó thay thế các thuật ngữ chuyên ngành bằng ngôn từ dễ hiểu và giúp người đọc cũng như người viết ở cả hai đầu của phổ hiểu cùng một vấn đề.

10. Tìm câu trả lời cho các câu hỏi ít biết đến

Khi Google Tìm kiếm chưa đủ

Rất khó để có được câu trả lời chính xác cho một số câu hỏi, nhưng Biểu đồ Tri thức (Knowledge Graph) khổng lồ của Google liên kết một loạt thông tin khổng lồ của nó theo những cách mạnh mẽ. Nó nâng cao khả năng của bạn để nghiên cứu và tạo ra nội dung chuyên sâu, giàu thông tin, đặc biệt là khi sử dụng Gemini bên trong Google Docs.

Gemini và các LLM khác có thể mắc lỗi, và bạn sẽ luôn cần kiểm tra lại câu trả lời của nó, nhưng một thao tác sao chép và dán nhanh chóng sẽ làm cho việc đó trở nên dễ dàng. Nếu không có gì khác, tìm kiếm trên web thông qua Gemini mang lại cho bạn bàn đạp hoàn hảo để trả lời các truy vấn cực kỳ cụ thể.

11. Triển khai các công thức bảng tính nâng cao

Bỏ qua quá trình làm chủ Google Sheets

Bạn không cần phải dành hàng giờ để làm chủ bảng tính nữa để đưa vào các công thức hiệu quả nhất. Gemini cho Google Sheets đã làm rất tốt việc đề xuất các thao tác phù hợp, và nó luôn trở nên tốt hơn. Quản lý bảng tính thành thạo có thể tạo nên hoặc phá vỡ một nhóm, khiến đây trở thành một công cụ chuyên nghiệp mạnh mẽ.

12. Chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn và cuộc họp quan trọng

Yêu cầu Gemini đặt câu hỏi để tránh bị bất ngờ

Không gì bằng việc luyện tập cho các cuộc phỏng vấn cá nhân và các cuộc thảo luận nhóm. Cung cấp cho Gemini luận điểm, hồ sơ (resume) hoặc chủ đề thảo luận và tài nguyên của bạn, và yêu cầu nó tra vấn bạn về nội dung liên quan. Bạn sẽ nhanh chóng phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn về tài liệu của chính mình, và điều đó thậm chí có thể giúp bạn có được một công việc hoặc thăng chức.

13. Tinh chỉnh các tác nhân AI Gems tùy chỉnh

Luôn có các trợ lý AI được điều chỉnh sẵn trong tay

Các tác nhân Google Gems AI cho phép bạn tùy chỉnh một tác nhân cụ thể cho các chủ đề, định dạng và giọng điệu mà bạn thường xuyên cần. Phát triển tác nhân của riêng bạn và giữ nó bên cạnh cho các tác vụ phổ biến nhất của bạn. Điều này có thể giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết để sử dụng AI, theo một cách khác mà Gemini giúp bạn sử dụng chính nó.

Khả năng gần như vô tận tiếp tục tăng lên

Khi Google tiếp tục tích hợp Gemini vào các dịch vụ mạnh mẽ như ứng dụng Workspace, hiệu quả của nó sẽ chỉ được cải thiện, đặc biệt là xem xét khả năng xử lý AI trên thiết bị mà các điện thoại thông minh hàng đầu hiện nay cho phép. Nó giảm bớt sự phức tạp của việc đào tạo, giao tiếp, tóm tắt và sáng tạo, và có thể giúp sắp xếp suy nghĩ của bạn khi bạn dường như có quá nhiều thông tin để xử lý.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng những mẹo năng suất này hoặc các mẹo khác, bạn có thể sẽ được hưởng lợi từ gói đăng ký Gemini Advanced, gói cung cấp quyền truy cập vào khả năng xử lý mạnh mẽ hơn so với Gemini tiêu chuẩn.

14. Kết luận

Top 13 mẹo và thủ thuật của Google Gemini được chia sẻ trong bài viết là chìa khóa để bạn khai thác tối đa tiềm năng của công cụ AI này, từ tối ưu hóa công việc, tự động hóa tác vụ đến nâng cao hiệu quả sáng tạo nội dung. Với những cách tiếp cận đơn giản nhưng hiệu quả, Gemini trở thành trợ thủ đắc lực, giúp bạn đạt năng suất cao hơn trong học tập, công việc và cuộc sống. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn khám phá và làm chủ Google Gemini, sẵn sàng đẩy nhanh tiến độ và biến ý tưởng thành hiện thực một cách dễ dàng hơn bao giờ hết!

Xem thêm: Hướng dẫn cách tự động khóa PC khi không sử dụng trên Windows 10

Hãy ghé qua COHOTECH để khám phá các thiết bị công nghệ mạnh mẽ hỗ trợ sử dụng Google Gemini mượt mà, cùng bộ sưu tập laptop, PC và phụ kiện chất lượng cao. Với đội ngũ chuyên gia tận tâm và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, COHOTECH cam kết mang đến trải nghiệm mua sắm tuyệt vời và giải pháp công nghệ tối ưu. Theo dõi chúng tôi để cập nhật những mẹo công nghệ hữu ích và ưu đãi hấp dẫn!

Bạn đã áp dụng mẹo nào của Google Gemini để tăng năng suất chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm hoặc đặt câu hỏi trong phần bình luận bên dưới nhé! Nếu bài viết này hữu ích, đừng quên like, share và lan tỏa đến bạn bè để cùng khám phá sức mạnh của Google Gemini. Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại!