7 cách tôi sử dụng NotebookLM để cuộc sống dễ dàng hơn

NotebookLM không được công nhận đúng mức về khả năng giúp ích cho cuộc sống hàng ngày của bạn. Mặc dù nó có thể giúp bạn học hỏi, nhưng nó cũng có thể là trợ lý mà bạn hằng mong đợi kể từ khi AI bắt đầu trở nên phổ biến.

Dưới đây là cách tôi sử dụng công cụ này để cắt xuyên qua mọi tiếng ồn thông tin, hợp lý hóa cách tôi học, tăng tốc các dự án và cuối cùng là làm cho cuộc sống của tôi dễ dàng hơn đáng kể. Tôi hoàn thành tất cả những điều này mà không phải chịu áp lực sàng lọc thông tin đó một cách thủ công, tất cả là nhờ NotebookLM.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bản sao lưu đầy đủ của PC Copilot+ trên Windows 11

1. Giúp tôi xử lý danh sách tài liệu cần đọc

Bạn biết rồi đấy. Tất cả chúng ta đều bắt đầu bằng việc muốn học một điều gì đó mới, có lẽ bằng cách lưu một đường link vào thư mục “đọc sau” như Google Keep. Điều đó chắc chắn sẽ biến thành một đống tài liệu tồn đọng kỹ thuật số khổng lồ, gây căng thẳng. Nó thực sự là một núi “xấu hổ trí tuệ” khổng lồ, cứ tiếp tục lớn nhanh hơn khả năng xử lý của bất kỳ ai.

Cơ chế cốt lõi đằng sau toàn bộ phương pháp này được gọi là nguồn căn cứ (source-grounding). Toàn bộ cơ sở kiến thức của NotebookLM được giới hạn nghiêm ngặt trong các tài liệu mà bạn tải lên. Điều này có nghĩa là đầu ra mà nó cung cấp là chính xác và đã được tự xác minh.

Thông thường, tôi chỉ cần đưa tất cả những mục tôi chưa đọc—những thứ như các file PDF khổng lồ, các bài báo mạng phức tạp, hoặc các đường link đến video YouTube—vào một sổ tay chuyên dụng. Sau khi được tải lên, AI sẽ tự động đảm nhiệm phần tiêu thụ nội dung, đây là phần nặng nhọc nhất. Sau đó, tôi sử dụng chức năng trò chuyện tương tác để đặt một loạt các câu hỏi cụ thể và trực tiếp về nội dung đó, hoặc yêu cầu nó đưa ra ý chính, một số điểm cần lưu ý, hoặc đơn giản là những gì tôi cần học hỏi từ đó.

Nó cắt thẳng qua tất cả mớ thông tin lộn xộn đó và đảm bảo tôi cảm thấy như mình đã xử lý được nội dung, mặc dù về mặt kỹ thuật, tôi chưa bao giờ đọc nguồn gốc ban đầu.

2. NotebookLM là công cụ tạo ghi chú âm thanh của tôi

NotebookLM tự hào về tính năng Tổng quan bằng âm thanh (Audio Overviews), và tôi thích sử dụng nó như một cuốn sách nói ngắn, đặc biệt với những cải tiến liên tục của nó. Khi tôi đang làm những việc cần thiết nhưng không thú vị, như lái xe, dọn dẹp, hoặc tập thể dục, tôi chỉ việc phát một trong những podcast mà tôi đã lên kế hoạch hoặc tạo một cái mới. Nó lấy tất cả các tài liệu nguồn và chuyển đổi chúng thành nội dung âm thanh mà bạn có thể dễ dàng mang đi bất cứ đâu.

Bản tóm tắt này thường có hai giọng AI dẫn dắt một cuộc trò chuyện thực sự sống động, đối thoại và đi sâu vào bất cứ điều gì bạn đưa vào. Chúng có xu hướng lặp lại từ ngữ để nghe giống con người, nhưng nếu bạn có thể bỏ qua điều đó, nó sẽ giống như một bài giảng mà bạn nghe ở trường đại học hơn. Định dạng âm thanh này hoàn hảo cho việc học thụ động vì bạn có thể tiếp thu thông tin phức tạp trong những khoảng thời gian mà đáng lẽ là thời gian chết.

Tôi thích thiết lập sẵn những nội dung này vì hệ thống cho phép bạn tùy chỉnh bằng cách sử dụng các lời nhắc (prompts) để ảnh hưởng đến phong cách, giọng điệu hoặc trọng tâm của cuộc trò chuyện. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu nó đưa ra một lời phê bình, một cuộc tranh luận, hoặc chỉ một bản tổng quan rất ngắn gọn. Bạn thậm chí có thể đưa ra các hướng dẫn tùy chỉnh cụ thể cho các “người dẫn chương trình” AI, chẳng hạn như yêu cầu họ giả vờ là một sinh viên về chủ đề bạn đã cung cấp.

3. Trở thành chuyên gia tức thì về nhiều chủ đề

Tôi không ngại nói rằng tôi là một người đam mê (geek), và tôi yêu truyện tranh cùng những thế giới được xây dựng công phu. Tôi không thực sự thích tiểu thuyết, nhưng tôi thích tìm hiểu lịch sử của những thế giới đó. Cuối cùng, tôi đã đưa một loạt các tài liệu về Batman và Star Wars vào NotebookLM, và giờ đây tôi biết rất nhiều về các vũ trụ này.

Việc cố gắng tiếp thu những thứ này theo cách cũ, như đọc những mục Wikipedia dài, đôi khi cảm thấy chậm chạp hoặc thậm chí nhàm chán. Tôi không thích ý tưởng phải bỏ tiền để cố gắng bắt kịp những chuyên gia đích thực đã dành cả đời để đọc những tài liệu này. Thay vào đó, tôi có hai “người dẫn chương trình” tranh luận về việc liệu sự ngờ vực của Mace Windu đối với Anakin có làm ông ấy mất đi tiềm năng của cậu ấy hay không, sử dụng thông tin thực tế từ truyện tranh và sách.

Nếu bạn đã từng muốn tìm hiểu thêm về các chủ đề nhưng không biết bắt đầu từ đâu, chỉ cần mở Notebook và yêu cầu nó tìm tài liệu về bất kỳ chủ đề nào bạn cần biết. Đó có thể là Sao Mộc, Thủy quân Lục chiến, phương pháp luận, bất cứ điều gì. Đây là những chủ đề thực tế mà tôi đã đưa vào đó và nhận được rất nhiều thông tin đến mức tôi biết liệu mình có muốn tiếp tục học hay không. Nó tốt hơn nhiều so với một cuốn sách For Dummies, và tôi nói điều này với tư cách là một người yêu thích bộ sách đó.

4. Trở nên giỏi hơn một chút trong lập trình

Bằng cấp của tôi là về hoạt hình máy tính, và tôi đã làm việc với rất nhiều công cụ game engine. Điều tôi không thích khi chuyển sang các engine hoặc ngôn ngữ mới là thời gian cần thiết để học chúng. Tôi không thích xem một video hướng dẫn dài hàng giờ hoặc tìm kiếm trên Google những câu hỏi ngớ ngẩn. Thông tin trực tuyến lỗi thời rất nhanh, và việc đối phó với những tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn khổng lồ là vô cùng khó khăn.

Khi tôi chuyển sang Godot, tôi chỉ cần đưa tài liệu hướng dẫn vào một Notebook và đặt câu hỏi trong quá trình làm việc. Tôi đã có một bản tổng quan dạng podcast nơi tôi đặt câu hỏi trong khi đang nghiên cứu xung quanh, và tốc độ học và hiểu đã nhanh hơn rất nhiều so với trước đây. Nó giống như có một nhà thiết kế cấp cao bên cạnh bạn.

Điều tuyệt vời hơn là bạn có thể yêu cầu trích dẫn, và nó sẽ cung cấp cho bạn vị trí trong tài liệu, để bạn có thể đọc kỹ hơn nếu cần. Tôi có một sổ chỉ dành riêng cho Python mà tôi thường xuyên kiểm tra lại, vì đôi khi tôi muốn biết liệu có cách viết nào tốt hơn mà có lẽ tôi đã quên hay không.

5. Giúp làm việc với các dự án dễ dàng hơn

Tôi thực sự coi công cụ AI này như là trung tâm quản lý dự án cá nhân của mình. Bạn chỉ cần hợp nhất tất cả các nghiên cứu và ý tưởng rải rác vào một sổ tay chuyên dụng. NotebookLM được thiết kế để xử lý tất cả sự quá tải thông tin đó bằng cách tập trung hóa các nguồn đa dạng.

Thu thập tất cả ghi chú cuộc họp, tài liệu chiến lược, bản ghi âm, và các đường link web, cùng bất cứ thứ gì hoạt động như cơ sở kiến thức của bạn. NotebookLM sẽ tiếp nhận nó và giải thoát bạn khỏi những ma sát và sự mơ hồ về mặt tinh thần mà bạn cảm thấy khi nghĩ về tất cả những điều đó.

Hệ thống ngay lập tức xử lý mọi thứ bạn đã cung cấp, trên trang web hoặc ứng dụng, và tạo ra các đầu ra có cấu trúc. Về cơ bản, nó tạo ra một lộ trình đơn giản, rõ ràng về cách hoàn thành dự án. Tôi đã có nhiều dự án muốn bắt đầu nhưng không thể tổ chức, hoặc đơn giản là không nghĩ rằng chúng đáng để đặt mục tiêu.

NotebookLM đã lấy tất cả ý tưởng và mục tiêu dự kiến của tôi và cung cấp cho tôi một lộ trình thực tế từ đó. Tôi đã tạo ra khoảng sáu ứng dụng đang được các công ty thuê trong năm nay, mà NotebookLM đã tổ chức thành các mục tiêu cho tôi. Điều này rất tuyệt vời nếu bạn cần một cú hích hoặc một thứ gì đó để sắp xếp lại tất cả các ghi chú nhỏ mà bạn đã ghi lại.

6. Đối chiếu các phiên bản ứng dụng và cập nhật khác nhau

Việc theo dõi các bản cập nhật phần mềm và tất cả các ghi chú phát hành đó có thể vô cùng khó khăn. Điều này đặc biệt khó chịu khi các nhà phát triển mơ hồ về những thứ mới, hoặc họ chỉ tích cực liệt kê lại một loạt các tính năng cũ bên cạnh có lẽ chỉ một bổ sung nhỏ, điều này hoàn toàn che khuất tiến trình thực sự đang diễn ra.

NotebookLM rất tuyệt vời trong việc cắt xuyên qua tất cả sự mơ hồ thông tin đó. Nó trực tiếp so sánh và đối chiếu các phiên bản khác nhau của các bản cập nhật ứng dụng, các bài đăng tin tức, hoặc thậm chí là các tài liệu rất dài. Tất cả những gì bạn phải làm là tạo một sổ tay và đổ vào tất cả tài liệu bạn có hoặc yêu cầu nó tìm kiếm chúng.

Ví dụ, bạn chỉ cần hỏi, “Các cập nhật mới trong phiên bản này là gì?” NotebookLM sẽ liệt kê những thay đổi rõ ràng cho bạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm hàng giờ so sánh thủ công, và bạn thậm chí còn nhận được các trích dẫn để kiểm tra lại.

7. Một trợ lý phân loại dữ liệu thực sự

Một trong những điều tôi đã sử dụng NotebookLM và trở thành điểm bán hàng cho gói cao cấp là để kiểm tra các tài liệu pháp lý, đặc biệt là hợp đồng thuê nhà của tôi. Tôi khuyên người lớn nào cũng nên làm điều này, bởi vì hợp đồng thuê nhà, tài liệu pháp lý, tiêu chuẩn chính sách và thậm chí cả thỏa thuận cá nhân thường dài hàng chục trang, và một AI thông thường không đáng tin cậy vì nó có nhiều khả năng bịa chuyện.

NotebookLM sẽ chỉ lấy những gì đã được cung cấp và đưa cho bạn các trích dẫn để chỉ ra nơi những điều đó được nói đến. Ví dụ, tôi sẽ hỏi, “Đây có phải là một quy tắc được nêu trong tài liệu này không?” và nó sẽ trả lời là “có, bởi vì ở đây nói rằng…” hoặc “Không, bởi vì ở đây nói rằng…” hoặc những câu tương tự. Mặc dù bạn nên luôn tự mình đọc tài liệu, đây là một cách tuyệt vời để kiểm tra lại mọi thứ.

Mỗi câu trả lời đều đi kèm với một trích dẫn chính xác. Tôi có thể nhấp vào trích dẫn này để ngay lập tức xem và xác nhận chính xác câu chữ ngay trong nguồn gốc đó. Tôi không còn ghét việc nhận các tài liệu dài hoặc xem xét các điều khoản và điều kiện hay bằng sáng chế pháp lý nữa vì tôi có thể tìm thấy những gì tôi cần chỉ bằng vài câu hỏi với NotebookLM.

Phẩm chất tốt nhất của NotebookLM là nó ưu tiên độ chính xác bằng cách giới hạn nghiêm ngặt cơ sở kiến thức của mình chỉ trong các tài liệu đáng tin cậy của bạn. Vì vậy, bạn đang có một chuyên gia do chính bạn tạo ra để làm bất cứ điều gì bạn cần.

Tôi không chắc tại sao Google không quảng cáo nó theo cách này, nhưng nếu bạn có thể sử dụng nó ngay bây giờ, bạn có thể sẽ không sử dụng Gemini hoặc ChatGPT vì những lý do tương tự như trước đây nữa. Tôi sẽ không ngừng sử dụng dịch vụ này trừ khi nó trở nên đắt đỏ một cách vô lý, nhưng ngay bây giờ, nó là một món quà trời cho trong việc giúp đỡ cuộc sống thường ngày của bạn.

8. Kết luận

NotebookLM không chỉ là một công cụ hỗ trợ ghi chú thông minh, mà còn là người bạn đồng hành giúp tối ưu mọi khía cạnh trong công việc và cuộc sống hằng ngày. Từ việc tổng hợp tài liệu, lên ý tưởng, tổ chức thông tin cho đến cải thiện hiệu suất làm việc, công cụ này cho phép chúng ta biến những dữ liệu phức tạp thành thông tin rõ ràng, dễ xử lý. Khi ứng dụng đúng cách, NotebookLM giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực và mang lại sự chủ động trong mọi nhiệm vụ, dù là học tập, nghiên cứu hay quản lý dự án cá nhân.

Việc khai thác tối đa sức mạnh của NotebookLM không chỉ giúp bạn làm việc thông minh hơn mà còn mở ra nhiều phương pháp tiếp cận thông tin sáng tạo, phù hợp với nhịp sống hiện đại, nơi mỗi phút giây đều có giá trị. Đây thực sự là một công cụ đáng để đầu tư thời gian làm quen, đặc biệt đối với những ai muốn nâng cao khả năng tổ chức dữ liệu và tối ưu hiệu suất cá nhân lâu dài.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bản sao lưu đầy đủ của PC Copilot+ trên Windows 11

Nếu bạn đang cần nâng cấp thiết bị, tìm kiếm phụ kiện công nghệ chính hãng hoặc muốn được tư vấn về các giải pháp hỗ trợ học tập và làm việc hiệu quả hơn, COHOTECH là địa chỉ đáng tin cậy dành cho bạn. Với đội ngũ kỹ thuật tận tâm và sản phẩm đa dạng, cửa hàng luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi nhu cầu công nghệ. Hãy để lại bình luận chia sẻ bạn đang sử dụng NotebookLM theo cách nào, hoặc đặt câu hỏi nếu cần hỗ trợ thêm. Đừng quên chia sẻ bài viết để nhiều người khác cũng có thể khám phá những lợi ích tuyệt vời mà NotebookLM mang lại!