Hướng dẫn cách bắt đầu sử dụng ứng dụng Snipping Tool trong Windows 11
Trên Windows 11, bạn có thể sử dụng Snipping Tool (Công cụ Cắt) để chụp ảnh màn hình, trích xuất văn bản và chọn mã màu mà không cần dùng đến các tiện ích của bên thứ ba. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày các bước để bắt đầu và tận dụng tối đa ứng dụng này. Ứng dụng Snipping Tool mới thay thế cho cả Snipping Tool cũ và Snip & Sketch (vẫn có sẵn trên Windows 10) bằng một trải nghiệm mới kết hợp những điểm tốt nhất của cả hai.
Ứng dụng cho phép bạn chụp ảnh màn hình theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể chọn một hình chữ nhật, sử dụng chế độ tự do, hoặc nhanh chóng chụp một cửa sổ hoặc toàn bộ màn hình. Phần thứ hai của trải nghiệm là trình chỉnh sửa mới, cho phép bạn cắt, chú thích, thêm văn bản bổ sung, che mờ (redact) thông tin nhạy cảm, và lưu hoặc chia sẻ ảnh chụp màn hình.
Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách gỡ cài đặt hoàn toàn tính năng Recall trên Windows 11
1. Cách sử dụng Snipping Tool để chụp ảnh màn hình
Snipping Tool là một ứng dụng đơn giản cho phép bạn chụp ảnh màn hình trong Windows 11 thông qua ứng dụng hoặc phím tắt. Ứng dụng này cũng bao gồm các cài đặt mà bạn có thể cấu hình, bao gồm khả năng sử dụng phím “Print screen” thay vì phím tắt “Windows key + Shift + S”.
1.1. Chụp màn hình qua ứng dụng:
Để chụp ảnh màn hình thông qua ứng dụng Snipping Tool, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở Start.
2. Tìm kiếm Snipping Tool và nhấp vào kết quả hàng đầu để mở ứng dụng.
3. Chọn một trong các chế độ chụp màn hình có sẵn, bao gồm:
Chế độ hình chữ nhật (Rectangle mode): tạo ảnh chụp màn hình hình chữ nhật bằng chuột.
Chế độ cửa sổ (Window mode): lưu ảnh chụp màn hình của một cửa sổ.
Chế độ toàn màn hình (Full-screen mode): chụp ảnh toàn bộ màn hình.
Chế độ tự do (Free-form mode): cho phép bạn dùng chuột chọn bất kỳ hình dạng nào bạn muốn trên màn hình.
4. (Tùy chọn) Sử dụng tùy chọn Delay (Trì hoãn) để trì hoãn việc chụp ảnh lên đến 10 giây.
Mẹo nhanh: Tùy chọn này có thể hữu ích khi bạn đang cố gắng chụp một hành động cụ thể.
5. Nhấp vào nút New (Mới).
6. Tạo ảnh chụp màn hình với chế độ bạn đã chọn.
7. Nhấp vào nút “Capture” (Chụp) nếu bạn đang sử dụng tùy chọn “Rectangle” (Hình chữ nhật).
Sau khi hoàn thành các bước, ảnh chụp màn hình sẽ mở trong trình chỉnh sửa của Snipping Tool, nơi bạn có thể lưu ảnh hoặc chú thích trước khi chia sẻ.
Điều đáng chú ý là khi sử dụng tùy chọn “Rectangle”, sau khi chọn khu vực cần chụp, bạn sẽ thấy các hành động khác nhau, bao gồm Chia sẻ, Tìm kiếm bằng hình ảnh với Bing và Copilot. Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các công cụ khác nhau để chú thích ngay cả trước khi chụp ảnh màn hình.
1.2. Chụp màn hình qua phím tắt:
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để nhanh chóng mở các công cụ chụp ảnh màn hình trong Windows 11. Cách thực hiện như sau:
1. Sử dụng phím tắt “Windows key + Shift + S”.
2. Chọn một trong các chế độ chụp màn hình:
Chế độ hình chữ nhật
Chế độ cửa sổ
Chế độ toàn màn hình
Chế độ tự do
3. Tạo ảnh chụp màn hình với chế độ bạn đã chọn.
4. Nhấp vào nút “Capture” nếu bạn đang sử dụng tùy chọn “Rectangle”.
Sau khi hoàn thành các bước, ảnh chụp sẽ mở bằng trình chỉnh sửa của Snipping Tool.
1.3. Chỉnh sửa ảnh chụp màn hình cơ bản:
Để chỉnh sửa và lưu ảnh chụp màn hình, hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào công cụ Image Crop (Cắt ảnh) trong thanh lệnh.
2. Sử dụng các cạnh để cắt và thay đổi kích thước ảnh chụp màn hình.
3. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để áp dụng các thay đổi.
4. Sử dụng các tính năng “Ballpoint pen” (Bút bi), “Highlighter” (Bút đánh dấu), hoặc “Touch Writing” (Viết cảm ứng) để chú thích ảnh.
Mẹo nhanh: Bút bi và Bút đánh dấu cung cấp các tùy chọn khác nhau để thay đổi màu sắc và kích cỡ nét vẽ để chú thích ảnh.
5. Sử dụng công cụ Eraser (Tẩy) để xóa các nét vẽ.
6. (Tùy chọn) Nhấp vào nút Copy (Sao chép) từ góc trên bên phải để sao chép ảnh vào clipboard và dán vào tài liệu.
7. Nhấp vào nút Save (Lưu) từ góc trên bên phải để lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng tệp hình ảnh (.jpg, .png, hoặc .gif).
8. Nhấp vào nút Share (Chia sẻ) ở góc trên bên phải để chia sẻ ảnh chụp với người khác bằng các ứng dụng khác nhau.
Sau khi hoàn thành các bước, ảnh chụp màn hình sẽ được lưu trên máy tính.
1.4. Thêm hình dạng vào ảnh chụp màn hình:
Để thêm các hình dạng vào ảnh chụp màn hình, hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào nút Shapes (Hình dạng) từ thanh lệnh.
2. Chọn hình dạng (hình vuông, hình tròn, đường thẳng hoặc mũi tên).
3. Mở menu Fill (Đổ màu) và chọn màu (nếu có).
4. Mở menu Outline (Đường viền) và chọn màu và kích thước đường viền.
5. Tạo hình dạng trên ảnh.
6. Nhấp vào nút Save (Lưu).
7. Chọn vị trí để lưu hình ảnh.
8. Nhấp vào nút Save một lần nữa.
Sau khi hoàn thành các bước, hình dạng sẽ được thêm vào ảnh chụp màn hình.
1.5. Che mờ hoặc trích xuất văn bản trên ảnh chụp màn hình:
Để che mờ văn bản nhằm ẩn thông tin nhạy cảm trên ảnh chụp màn hình, hãy làm theo các bước sau:
1. Nhấp vào nút Text actions (Hành động văn bản) từ thanh lệnh.
2. (Tùy chọn 1) Chọn văn bản mong muốn, nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, và chọn tùy chọn Copy text (Sao chép văn bản).
Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn “Copy all text” (Sao chép tất cả văn bản) từ menu “Text actions”.
3. (Tùy chọn 2) Chọn văn bản mong muốn, nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, và chọn tùy chọn Redact text (Che mờ văn bản).
Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn “Quick redact” (Che mờ nhanh) từ menu “Text actions” để tự động che mờ email và số điện thoại. Ngoài ra, từ menu thả xuống, bạn có thể chọn các chi tiết mà ứng dụng có thể tự động che mờ.
Sau khi hoàn thành các bước, thông tin nhạy cảm sẽ được che mờ trên ảnh chụp màn hình.
2. Cách sử dụng Snipping Tool để quay màn hình
Để quay màn hình bằng ứng dụng Snipping Tool, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở Start.
2. Tìm kiếm Snipping Tool và nhấp vào kết quả hàng đầu để mở ứng dụng.
3. Nhấp vào nút Record (Quay).
4. Nhấp vào nút New (Mới).
5. Chọn một khu vực trên màn hình để quay.
6. Nhấp vào menu Microphone (Micrô) và chọn thiết bị ghi âm giọng nói. (Bạn cũng có thể chọn nút “Mute” (Tắt tiếng) để tắt ghi âm thanh.)
7. (Tùy chọn) Nhấp vào nút “Mute system audio” (Tắt tiếng hệ thống) để ngăn ứng dụng ghi lại âm thanh từ máy tính của bạn.
8. Nhấp vào nút Start (Bắt đầu).
9. Tiếp tục với tương tác bạn muốn ghi lại.
10. Nhấp vào nút Stop (Dừng).
Mẹo nhanh: Bạn có thể nhấp vào nút “Delete” (Thùng rác) để loại bỏ bản ghi và bắt đầu lại.
11. (Tùy chọn) Nhấp vào nút Play (Phát) để xem lại bản ghi màn hình.
12. Nhấp vào nút Save (Lưu).
13. Chọn vị trí để lưu bản ghi video.
14. Nhấp vào nút Save một lần nữa.
Sau khi hoàn thành các bước, Snipping Tool sẽ tạo một tệp video với bản ghi màn hình.
2.1. Tạo ảnh GIF động bằng Snipping Tool:
Ngoài việc quay video, Snipping Tool còn bao gồm tùy chọn tạo ảnh GIF thông qua tính năng quay màn hình.
Để tạo ảnh GIF động, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở Start.
2. Tìm kiếm Snipping Tool và nhấp vào kết quả hàng đầu để mở ứng dụng.
3. Nhấp vào nút Record (Quay).
4. Nhấp vào nút New (Mới).
5. Chọn một khu vực trên màn hình để quay.
6. Chọn nút “Mute” (Tắt tiếng).
7. Nhấp vào nút “Mute system audio” (Tắt tiếng hệ thống).
8. Nhấp vào nút Start (Bắt đầu).
9. Ghi lại hành động bạn muốn có trong tệp GIF.
10. Nhấp vào nút Stop (Dừng).
11. Nhấp vào nút GIF từ góc trên bên phải.
12. Chọn chất lượng của tệp GIF.
13. Nhấp vào nút Export (Xuất).
3. Cách thay đổi cài đặt trên Snipping Tool
Snipping Tool cho phép bạn cấu hình nhiều cài đặt khác nhau.
Để thay đổi cài đặt ứng dụng, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở Start.
2. Tìm kiếm Snipping Tool và nhấp vào kết quả hàng đầu để mở ứng dụng.
3. Nhấp vào menu See more (Xem thêm) (ba dấu chấm) và chọn tùy chọn Settings (Cài đặt).
4. Trong trang Settings, bật hoặc tắt các tùy chọn “Snipping” (Cắt) khi cần:
Automatically copy changes (Tự động sao chép thay đổi): Sao chép ảnh chụp vào clipboard để dễ dàng dán vào tài liệu.
Automatically save original screenshots (Tự động lưu ảnh chụp màn hình gốc): Tự động lưu ảnh chụp vào thư mục Screenshots.
Ask to save edited screenshots (Hỏi lưu ảnh chụp màn hình đã chỉnh sửa): Hỏi lưu ảnh chụp khi bạn đóng trình chỉnh sửa.
Multiple windows (Nhiều cửa sổ): Khởi chạy một phiên bản ứng dụng mới cho mỗi lần chụp.
Add border to each screenshot (Thêm viền vào mỗi ảnh chụp): Tự động chèn viền vào mỗi lần cắt.
HDR screenshot color corrector (Bộ chỉnh màu ảnh chụp màn hình HDR): Điều chỉnh màu sắc cho ảnh chụp màn hình được chụp trên màn hình HDR.
5. Trên trang này, bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt “Screen recording” (Quay màn hình):
Automatically copy changes (Tự động sao chép thay đổi): Sao chép bản ghi vào clipboard để dễ dàng dán vào tài liệu.
Automatically save original screen recordings (Tự động lưu bản ghi màn hình gốc): Tự động lưu bản ghi vào thư mục Screen recording.
Ask to save edited screen recordings (Hỏi lưu bản ghi màn hình đã chỉnh sửa): Hỏi lưu bản ghi khi bạn đóng trình chỉnh sửa.
Include microsoft input by default when a screen recording starts (Mặc định bao gồm đầu vào của Microsoft khi bắt đầu quay màn hình).
Include system audio by default when a screen recording starts (Mặc định bao gồm âm thanh hệ thống khi bắt đầu quay màn hình).
6. Chọn cài đặt App theme (Chủ đề ứng dụng) trong mục “Appearance” (Giao diện).
7. Chọn chủ đề màu sắc. Các tùy chọn có sẵn:
Light (Sáng).
Dark (Tối).
Use system setting (Sử dụng cài đặt hệ thống).
8. Nhấp vào nút “Use the Print screen key to open Snipping Tool” (Sử dụng phím Print screen để mở Snipping Tool) trong mục “Shortcuts” (Phím tắt).
9. Nhấp vào nút Yes (Có).
10. Bật công tắc “Use the Print screen button to open screen snipping” (Sử dụng nút Print screen để mở tính năng cắt màn hình) để sử dụng phím Print screen thay vì phím tắt “Windows key + Shift + S” để mở công cụ.
Sau khi hoàn thành các bước, các cài đặt sẽ được áp dụng tự động.
4. Cách sử dụng thanh công cụ Snipping Tool làm công cụ chọn màu
Snipping Tool cũng bao gồm một tính năng cho phép xác định mã màu cho bất kỳ pixel nào trên màn hình bằng công cụ “Color Picker” (Bộ chọn màu).
Để sử dụng Bộ chọn màu của Snipping Tool, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở thanh công cụ Snipping Tool (Windows key + Shift + S).
2. Nhấp vào nút Color Picker (Bộ chọn màu).
3. Chọn mã màu bạn muốn (bao gồm HEX, RGB, hoặc HSL).
4. Di chuột và nhấp vào màu bạn muốn xác định.
Sau khi hoàn thành các bước, mã màu sẽ được sao chép vào clipboard.
5. Cách sử dụng thanh công cụ Snipping Tool làm công cụ trích xuất văn bản
Ngoài việc trích xuất văn bản từ trình chỉnh sửa ảnh chụp màn hình, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn “Text extractor” (Trích xuất văn bản) của thanh công cụ để trích xuất văn bản từ bất cứ thứ gì trên màn hình.
Để trích xuất văn bản từ màn hình, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở thanh công cụ Snipping Tool (Windows key + Shift + S).
2. Nhấp vào nút Text extractor (Trích xuất văn bản).
3. Chọn khu vực có văn bản mà bạn muốn sao chép.
4. Chọn văn bản hoặc nhấp vào nút “Copy all text” (Sao chép tất cả văn bản).
Sau khi hoàn thành các bước, văn bản đã trích xuất sẽ được sao chép vào clipboard.
6. Kết luận
Snipping Tool trong Windows 11 là một công cụ nhỏ gọn nhưng cực kỳ mạnh mẽ, giúp bạn chụp màn hình nhanh chóng, chỉnh sửa linh hoạt và chia sẻ tiện lợi hơn bao giờ hết. Khi nắm được những thao tác cơ bản và các tính năng quan trọng, bạn sẽ thấy quá trình ghi lại thông tin, hướng dẫn hoặc hình ảnh minh họa trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Đây chắc chắn là ứng dụng mà bất kỳ người dùng Windows nào cũng nên làm quen ngay từ đầu để tối ưu năng suất hằng ngày.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Logic Boolean trong Microsoft Excel
Nếu bạn đang cần nâng cấp máy tính, mua phụ kiện công nghệ hoặc cần tư vấn thiết bị phù hợp cho công việc và học tập, COHOTECH luôn sẵn sàng đồng hành với bạn cùng các sản phẩm chính hãng và dịch vụ hỗ trợ tận tâm. Đừng quên để lại bình luận chia sẻ trải nghiệm của bạn với Snipping Tool và hãy chia sẻ bài viết để nhiều người khác cũng biết cách sử dụng công cụ hữu ích này!
214 Tân Phước, Phường 6, Quận 10, TPHCM