8 tính năng Windows ẩn sâu nhưng thực sự hữu ích ​

Windows có đầy đủ các chức năng thú vị. Một số trong số chúng được sử dụng hàng ngày, một số khác không dễ tìm. Có rất nhiều tùy chọn bổ sung ẩn sâu trong hệ thống cần được khám phá.

Ngay cả những công cụ được cho là đơn giản như Windows Explorer cũng cung cấp các tùy chọn mà không phải lúc nào bạn cũng có thể nhận ra ngay từ cái nhìn đầu tiên. Ví dụ, chức năng tìm kiếm không chỉ tìm thấy các tập tin và thư mục. Với các tùy chọn tìm kiếm bổ sung, kết quả có thể được tinh chỉnh và sử dụng cho nhiều mục đích.

Tuy nhiên, quá trình tìm kiếm của Windows không phải lúc nào cũng đủ nhanh và thường không mang lại kết quả như mong muốn. Điều này có thể được tối ưu hóa nhưng các công cụ tìm kiếm thay thế sẽ mang lại hiệu suất tốt hơn, tùy thuộc vào mục đích.

Ngoài ra còn có chỗ để tối ưu hóa trong bản cập nhật Windows. Điều này cho phép hệ thống và một số ứng dụng của Microsoft được cập nhật tự động.

Từ lâu, Microsoft đã cung cấp một công cụ dòng lệnh có thể được sử dụng để cài đặt và cập nhật các công cụ và ứng dụng phổ biến. Ở đây chúng tôi trình bày một chương trình cho phép điều khiển thuận tiện thông qua giao diện người dùng đồ họa.

1. Sử dụng chức năng tìm kiếm của Windows Explorer

Tối ưu hóa tìm kiếm của bạn: Ví dụ: các tùy chọn tìm kiếm có thể được sử dụng để giới hạn kết quả ở các tệp có kích thước cụ thể hoặc thuộc tính do người dùng xác định.

Việc tìm kiếm tên tệp hoặc thư mục và nội dung tệp có xu hướng chậm, đặc biệt là trên các ổ cứng được lấp đầy. Sẽ nhanh hơn nếu ít nhất bạn biết thư mục chứa tệp mong muốn. Cách nhanh nhất để Windows tìm tệp là trong các thư mục trong hồ sơ người dùng của riêng bạn. Windows tự động tạo chỉ mục tìm kiếm cho các thư mục này, chỉ mục này liệt kê tên và đôi khi cả nội dung tệp.

Nếu được yêu cầu, các thư mục bổ sung có thể được thêm vào chỉ mục tìm kiếm — ví dụ: từ ổ cứng thứ hai (điểm 3). Để thực hiện tìm kiếm, hãy khởi động Windows Explorer, điều hướng đến thư mục bạn muốn tìm kiếm và nhập cụm từ tìm kiếm vào trường ở trên cùng bên phải. Với Windows 11, quá trình tìm kiếm sẽ bắt đầu ngay lập tức; Người dùng Windows 10 xác nhận bằng phím Enter hoặc nút mũi tên.

Khi tìm kiếm được kích hoạt, Windows 10 sẽ hiển thị tab “Search tools”; trong Windows 11, nút “Search options” xuất hiện. Bạn có thể sử dụng cả hai để chọn các tùy chọn nhằm thu hẹp kết quả tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể đặt ngày sửa đổi, chẳng hạn như “Yesterday” hoặc “This week” hoặc chọn loại tệp chẳng hạn như “Document” hoặc “Folder” đằng sau“Type”. Windows hoàn thành truy vấn tìm kiếm trong trường đầu vào – ví dụ: với “art:document” để tìm kiếm tài liệu. Một số tùy chọn đã bị xóa trong Windows 11. Windows 10 cũng cung cấp tính năng tìm kiếm trong siêu dữ liệu, chẳng hạn như “Authors” hoặc “Tags” trong “Other properties” (điểm 2).

Microsoft chỉ ghi lại một phần cú pháp tìm kiếm nâng cao. Ngoài ra, các từ khóa khác nhau tùy thuộc vào ngôn ngữ hệ thống và đôi khi được trộn lẫn giữa tiếng Anh và tiếng Đức. Bạn có thể tìm thấy danh sách cũ hơn nhưng phần lớn vẫn hợp lệ trên trang web này. Một số ví dụ về truy vấn tìm kiếm:

• đã thay đổi:>1.11.2023: tìm tất cả các tệp đã được thay đổi sau ngày được chỉ định sau “>”.
• đã thay đổi:>1.11.2023<30.11.2023: Tất cả các tệp đã được thay đổi giữa hai ngày.
• size:>1GB: Tệp lớn hơn 1GB.
• tác giả:Sepp: Tìm các tập tin có tên tác giả là Sepp.
• điểm đánh dấu: quan trọng: Các tệp có “important” được nhập làm điểm đánh dấu trong thuộc tính của chúng.
• rating:5 stars: Các tệp được xếp hạng 5 sao trong thuộc tính của chúng.
• vĩ độ:(28 9): Tìm kiếm trong tệp hình ảnh dữ liệu GPS 28 độ, 9 phút.

Kết quả tìm kiếm có thể được sử dụng theo nhiều cách. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy các tệp đặc biệt lớn không phải lúc nào cũng cần thiết và lưu chúng vào ổ cứng ngoài. Truy vấn có “marker:” hoặc “author:” sẽ giúp ích khi tìm kiếm các tệp cụ thể cũng như khi biên dịch tệp dựa trên tiêu chí. Bạn có thể đọc cách tùy chỉnh các thuộc tính của tệp ở điểm 2. Kết quả tìm kiếm có thể được sử dụng giống như các chế độ xem khác trong cửa sổ Windows Explorer. Các tập tin có thể được chọn, sao chép hoặc di chuyển.

2. Chỉnh sửa thuộc tính của file

Mỗi tệp có một số thuộc tính tiêu chuẩn, chẳng hạn như ngày tạo và ngày sửa đổi. Tuy nhiên, một số loại tệp cũng chứa thông tin meta, chẳng hạn như tệp JPG. Những gì có sẵn tùy thuộc vào máy ảnh hoặc chương trình chỉnh sửa hình ảnh. Nhấp chuột phải vào tệp hình ảnh trong Windows.

Explorer, chọn “Properties” và đi tới “Details.”

Bạn thường sẽ tìm thấy thông tin về nhà sản xuất máy ảnh, thời gian phơi sáng và dữ liệu GPS. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc thêm dữ liệu bằng cách nhấp vào trường trong cột “Value” sau phần mô tả. Các tùy chọn có thể bao gồm Tiêu đề, Chủ đề, Xếp hạng và Đánh dấu. Nếu bạn chọn một số hình ảnh rồi chuyển đến “Properties” trong menu ngữ cảnh, bạn có thể điều chỉnh dữ liệu cho tất cả các tệp đã chọn cùng một lúc.

Trong Windows 10, bạn có thể vào ngăn  View > Details pane. Windows Explorer sau đó hiển thị thông tin quan trọng nhất trong một cột riêng biệt. Các giá trị cũng có thể được chỉnh sửa và lưu ở đây.

Người dùng Windows 11 vào phần View > Detail area. Không có gì có thể thay đổi ở đây. Thay vào đó, có nút “Properties”, bạn có thể sử dụng nút này để điều hướng đến tab “Details” để tùy chỉnh.

Đối với các loại tệp khác, siêu dữ liệu có thể được tùy chỉnh một phần phụ thuộc vào các chương trình đã cài đặt. Theo mặc định, đối với tệp Doc, có thể thực hiện được, đối với tệp Docx, cần phải cài đặt Microsoft Office. Đối với các tệp Libre Office, gói office cũng phải được cài đặt. Tuy nhiên, Windows Explorer chỉ hiển thị siêu dữ liệu; các thay đổi có thể được thực hiện trong Libre Office thông qua File > Properties.

Siêu dữ liệu có thể được sử dụng để tìm kiếm (điểm 1), nhưng cũng có thể được hiển thị trong Windows Explorer. Kích hoạt View > Details (Windows 11: Show > Details), nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và đi tới “More.” Đánh dấu vào các thuộc tính bạn muốn xem, ví dụ: “Marks” và “Rating.” Danh sách sau đó có thể được sắp xếp theo các thuộc tính này bằng cách nhấp vào tiêu đề cột. Điều này cũng hoạt động trong kết quả tìm kiếm nếu bạn chuyển sang chế độ xem  “Details”.

3. Tùy chỉnh cài đặt để tạo chỉ mục

Theo mặc định, tìm kiếm Windows lập chỉ mục các tệp trong hồ sơ người dùng và trong thư mục “Public”. Bạn có thể thêm hoặc xóa các thư mục khỏi chỉ mục tìm kiếm.

Mở “Settings” (Win + I), tìm kiếm lập chỉ mục và nhấp vào “Windows Search Settings.” Tùy chọn mặc định là “Classic” và bao gồm các tệp của chính người dùng. “Advanced” mở rộng tìm kiếm sang các thư mục khác. Dưới đây là danh sách các thư mục không được tìm kiếm. Bạn có thể xóa hoặc thêm các thư mục khỏi danh sách này.

Có thể thực hiện cài đặt chi tiết bằng cách nhấp vào “Advanced indexing options” (Windows 10: “Advanced search index settings”). Nhấp vào “Modify”, mở rộng chế độ xem dạng cây và đánh dấu vào trước thư mục mong muốn.

Nhấp vào nút “Advanced”. Nếu được yêu cầu, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh “Index encrypted files”. Các tiện ích mở rộng và mô tả bộ lọc liên quan được liệt kê trên tab “File types”. Đối với mỗi mục nhập, bạn có thể chọn giữa “Index properties only” và “Index properties and file contents”.

4. Tìm kiếm file trên ổ cứng nhanh hơn

Việc cập nhật chỉ mục tìm kiếm thường bị trì hoãn trong Windows, đó là lý do tại sao việc tìm kiếm các tệp được tạo gần đây thường không có kết quả. Ngược lại, công cụ tìm kiếm Mọi thứ cung cấp khả năng tìm kiếm theo thời gian thực trên tất cả các ổ đĩa cứng và cực kỳ nhanh.

Bí mật: Mọi thứ không tạo chỉ mục toàn văn bản mà sử dụng Bảng tệp chính (MFT) của hệ thống tệp NTFS. Nó chứa tên tệp và thư mục cũng như tên của thành phần phía trên chúng trong cây thư mục. Mọi thứ đều sử dụng thông tin này để tạo một cơ sở dữ liệu nhỏ với tên đường dẫn đầy đủ, việc này sẽ mất một khoảng thời gian ngắn trong lần khởi tạo đầu tiên. Sau đó, công cụ này sẽ giám sát hệ thống tệp và ghi ngay các thay đổi vào cơ sở dữ liệu của nó. Tuy nhiên, Mọi thứ chỉ có thể tìm kiếm tên tệp và thư mục chứ không thể tìm kiếm nội dung tệp.

Mọi thứ đều cung cấp một số tùy chọn trong menu “Search”. Việc tìm kiếm có thể được giới hạn ở các loại tệp như “Documents” hoặc “Images”. Ví dụ: sau khi nhấp vào Search > Manage filters, bạn có thể chỉnh sửa bộ lọc và thêm phần mở rộng tên tệp. Bạn cũng có thể tạo bộ lọc tìm kiếm của riêng mình.

Thông qua Extras > Settings trong Database > NTFS drives, bạn có thể loại trừ các ổ đĩa riêng lẻ khỏi việc đưa vào cơ sở dữ liệu.

Nếu không chọn “Automatically remove offline drives from database”, Mọi thứ sẽ lưu vĩnh viễn tên tệp và thư mục khỏi ổ cứng ngoài. Bạn có thể tìm thấy các tập tin trên chúng ngay cả khi ổ đĩa hiện không được kết nối.

Truyền tập tin nhanh chóng sang các thiết bị khác

Truyền tệp ở gần: Ngay khi chức năng chia sẻ được kích hoạt trong Windows, một tệp có thể được chuyển sang thiết bị khác. Máy tính mục tiêu có thể được nhìn thấy trong mục “Nearby sharing”.

Chia sẻ mạng có thể được sử dụng để truyền tệp nhưng việc thiết lập chúng rất phức tạp.

Nó dễ dàng hơn với việc chia sẻ môi trường. Điều kiện tiên quyết: Bluetooth và WLAN hoặc Ethernet phải được kích hoạt trên tất cả các thiết bị. Trong “Settings”, đi tới System > Nearby sharing (Windows 10: System > Sharing). Chọn tùy chọn “Only my devices” nếu bạn đăng nhập ở mọi nơi bằng cùng một tài khoản Microsoft. Nếu không, hãy chọn “Everyone nearby”. Bên dưới phần này, bạn có thể định cấu hình thư mục lưu các tệp đã nhận.

Để gửi tệp, hãy chọn “Share” trong menu ngữ cảnh và nhấp vào tên của PC khác. Biên nhận phải được xác nhận trên PC này.

Ứng dụng Chia sẻ lân cận trong Windows cũng có thể được sử dụng để truyền tệp từ thiết bị Android. Tuy nhiên, ứng dụng hiện chỉ có thể gửi tệp và không nhận được chúng.

5. Tìm kiếm nội dung tập tin nhanh chóng và đáng tin cậy

Tìm kiếm nội dung tệp: DocFetcher tìm thấy các cụm từ tìm kiếm trong nhiều loại tệp. Tuy nhiên, trước tiên bạn phải tạo chỉ mục tìm kiếm, việc này sẽ mất một chút thời gian.

Trong đó trọng tâm là tìm kiếm văn bản, DocFetcher không phức tạp là ứng dụng được yêu thích. Công cụ này yêu cầu môi trường thời gian chạy Java.

Đầu tiên bạn cần tạo một chỉ mục tìm kiếm. Nhấp chuột phải vào trường trống trong “Search area” và đi tới Create index from > Folder trong menu ngữ cảnh. Sau khi chọn thư mục cần tìm, nhấp vào “OK” để bắt đầu lập chỉ mục. Bạn có thể bao gồm một số thư mục trong khu vực tìm kiếm theo cách này.

Chương trình tìm kiếm Libre Office, Microsoft Office, PDF, RTF, HTML, văn bản thuần túy, cũng như MP3 và JPG, bao gồm mọi thẻ chú thích. Tuy nhiên, việc phân tích chỉ giới hạn ở thông tin văn bản — bạn không thể truy vấn thẻ Exif để tìm hình ảnh hoặc tốc độ bit cho âm thanh.

Khi DocFetcher đang chạy, chương trình sẽ tự động phát hiện các tệp đã thay đổi hoặc mới và thêm chúng vào chỉ mục cho thư mục tương ứng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nhấp vào “Refresh” trong menu ngữ cảnh của một mục trong khu vực tìm kiếm bất kỳ lúc nào. Vì DocFetcher chỉ tính đến dữ liệu mới hoặc đã thay đổi nên việc này được thực hiện nhanh chóng.

6. File Explorer mới và cũ trong Windows 11

Microsoft đã tổ chức lại hoàn toàn Windows Explorer cho Windows 11. Dải băng mở rộng khỏi Windows 10 đã bị xóa để thay thế cho thanh công cụ hiển thị các biểu tượng cho “Copy” và “Rename”, chẳng hạn. Menu ngữ cảnh cũng đã được giảm bớt và hiện chỉ hiển thị các mục quan trọng nhất. Nếu bạn muốn truy cập các mục menu bổ sung, chẳng hạn như tiện ích mở rộng Explorer, thông qua menu ngữ cảnh của tệp và thư mục, bạn phải giữ phím Shift khi nhấp chuột phải vào Windows 11.

Nếu điều này quá bất tiện với bạn, bạn có thể khôi phục menu ngữ cảnh trước đó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng công cụ Winaero Tweaker và đi tới Windows 11 > Classic Full Context Menus. Đánh dấu vào ô “Enable classic full context menus” và nhấp vào nút “Restart Explorer”. Nhấp chuột phải trong Windows Explorer hiện hiển thị menu ngữ cảnh đầy đủ theo mặc định.

Sử dụng phiên bản Windows Explorer trước: Trình quản lý tệp từ Windows 10 vẫn được đưa vào Windows 11 (đã thử nghiệm với phiên bản 22H2 và 23H2). Để bắt đầu, hãy nhấn tổ hợp phím Win + R, nhập control và xác nhận bằng “OK”. Điều này sẽ mở Bảng điều khiển. Gõ C: vào dòng nhập và xác nhận bằng phím Enter. Cửa sổ Windows Explorer quen thuộc từ Windows 10 xuất hiện với dải băng và các menu ngữ cảnh đầy đủ.

Để truy cập nhanh hơn, hãy truy cập Windows 11 > Enable Ribbon trong Winaero Tweaker và nhấp vào “Launch File Explorer with Ribbon”. Nhấp vào “Create Desktop Shortcut for Ribbon Explorer” để tạo lối tắt đến Windows Explorer trên màn hình nền.

7. Sử dụng chức năng khởi chạy nhanh cho taskbar

Trình khởi chạy chương trình thay thế: Các chương trình Windows 10 có thể được truy cập thông qua các phím tắt bằng thanh công cụ riêng. Thanh cũng chỉ có thể hiển thị các biểu tượng (bên dưới).

Microsoft cũng đã thu gọn hoàn toàn thanh tác vụ trong Windows 11. Ví dụ: bạn không thể tạo các thanh công cụ của riêng mình trên thanh tác vụ nữa. Trong Windows 10, sau khi nhấp chuột phải vào vùng trống của thanh tác vụ, một menu mở rộng sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể đi tới Toolbars > Desktop. Trong thanh công cụ “Desktop” mới, hãy nhấp vào “>>” và bạn sẽ thấy danh sách tất cả các phím tắt trên màn hình.

Nếu “Fix taskbar” bị tắt trong menu ngữ cảnh của thanh tác vụ, bạn có thể kéo thanh “Desktop” rộng hơn và sau đó bạn sẽ thấy các nút. Bạn có thể tắt “Show text” và “Show title” trong menu ngữ cảnh của thanh công cụ nếu bạn chỉ muốn xem biểu tượng của phím tắt. Sau khi nhấp vào Toolbars > New toolbar, bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào. Khi đó thanh công cụ sẽ hiển thị các phím tắt nằm trong thư mục này.

Theo những gì được biết, các thanh công cụ không thể được kích hoạt lại trong Windows 11. Tuy nhiên,  System Tray Menu có thể được sử dụng để tạo lại chức năng tương tự. Giải nén công cụ vào bất kỳ thư mục nào và khởi động SystemTray-Menu.exe. Lần đầu tiên bạn khởi động nó, hãy chỉ định thư mục mà bạn muốn lưu các phím tắt. Nếu mục này vẫn trống, Windows Explorer sẽ mở bằng thư mục đã chỉ định. Tạo các phím tắt mới trong thư mục này hoặc sao chép các phím tắt từ màn hình nền.

Sau khi nhấp vào biểu tượng trên thanh tác vụ, một cửa sổ nhỏ chứa các phím tắt sẽ xuất hiện hoặc bạn có thể sử dụng phím nóng Ctrl+Win. Trong cửa sổ này, nhấp vào biểu tượng có biểu tượng bánh răng. Trên tab “General”, đánh dấu vào “Start with Windows” để tự động khởi động.

Trong “Language”, bạn có thể đặt ngôn ngữ thành “German”. Sau khi nhấp vào “OK”, công cụ sẽ khởi động lại và sau đó hiển thị giao diện tiếng Đức.

8. Cài đặt và cập nhật phần mềm thuận tiện

Trong Windows, theo mặc định, mỗi ứng dụng sẽ xử lý các bản cập nhật riêng. Nếu có bản cập nhật, chương trình sẽ hiển thị thông tin này khi khởi động hoặc bạn nhận được thông báo.

Winget là một công cụ dòng lệnh của Microsoft cho phép cài đặt và cập nhật phần mềm nhanh chóng và tự động cho nhiều chương trình. Winget phải được cài đặt trên PC chạy Windows 10 hoặc 11 hiện tại.

Nếu không, hãy tìm kiếm Trình cài đặt ứng dụng trong Microsoft Store.