Microsoft Copilot trên OneDrive: Liệu có nên cho AI “xâm nhập” vào tệp tin của bạn?

Việc để AI “đọc” file trên đám mây nghe có vẻ hơi rùng rợn, nhưng Microsoft cam kết Copilot chỉ hoạt động khi bạn cho phép. Copilot cho OneDrive giờ đây không còn là độc quyền cho doanh nghiệp – nó đã chính thức mở rộng cho người dùng cá nhân từ ngày 20/03/2025. Tuy nhiên, sự kết hợp này đang gây tranh cãi. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết tính năng mới, cách nó hoạt động, và liệu bạn có nên lo lắng về quyền riêng tư không!

Copilot cho OneDrive: Tin vui hay ác mộng?

Copilot cho OneDrive là gì?

Microsoft vừa ra mắt Copilot cho OneDrive trên web, tích hợp AI vào dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive. Trước đây, tính năng này chỉ dành cho doanh nghiệp, nhưng giờ đây người dùng cá nhân có gói Microsoft 365 Personal hoặc Family cũng được trải nghiệm. Đây là bước đi nhằm tăng năng suất, nhưng không phải ai cũng hào hứng với OneDrive hay Copilot.

Tại sao người dùng không thích?

• OneDrive: Nhiều người dùng Windows không ưa OneDrive vì nó tự động chạy, tải file lên mây, chiếm CPU và băng thông – tôi từng thấy laptop chậm hẳn khi sync 10GB ảnh.
• Copilot: Hiện tại, Copilot chỉ như một ứng dụng phụ, chưa thực sự hữu ích trên PC.
• Kết hợp cả hai: Ý tưởng Copilot “sục sạo” file cá nhân khiến nhiều người lo lắng – nghe hơi đáng sợ, đúng không?

Cách triển khai

Microsoft sẽ tự động bật Copilot cho OneDrive từ tháng 3 đến tháng 6/2025 cho người dùng Microsoft 365. FAQ của họ không có tùy chọn từ chối, nhưng Microsoft nhấn mạnh:

• Chỉ đọc file bạn chọn: Copilot không tự động quét toàn bộ OneDrive – điều này giúp giảm bớt lo ngại về quyền riêng tư.

Tính năng nổi bật của Copilot cho OneDrive

Copilot làm được gì?

Microsoft quảng bá Copilot như một trợ lý thông minh trên OneDrive:

• Tóm tắt tài liệu: Bạn có thể tải lên các tài liệu như hợp đồng, báo cáo và yêu cầu Copilot tóm tắt nội dung của tài liệu. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi cần phải hiểu nhanh các tài liệu dài. Tôi tải hợp đồng thuê nhà lên, Copilot rút gọn nội dung – tôi thử với hợp đồng 10 trang, tiết kiệm 15 phút đọc.

• So sánh tài liệu: Copilot có thể giúp bạn so sánh các tài liệu với nhau và tìm ra sự khác biệt. Điều này rất hữu ích khi bạn có nhiều phiên bản của một tài liệu và muốn biết sự thay đổi giữa các phiên bản đó.  Phân tích nội dung 2 file Word – tôi so báo cáo công việc, thấy khác biệt ngay lập tức.
• Trả lời câu hỏi: Bạn có thể yêu cầu Copilot trả lời các câu hỏi về nội dung trong tài liệu mà bạn tải lên. Ví dụ, bạn có thể hỏi Copilot về điều kiện thanh toán trong hợp đồng mà không cần phải đọc toàn bộ văn bản. Hỏi “Nếu không trả hóa đơn y tế đúng hạn thì sao?”, Copilot trích câu trả lời từ file – tiện hơn lục giấy tờ.

Ví dụ thực tế

• Tóm tắt: Tôi tải hợp đồng thuê xe 5 trang lên OneDrive, Copilot tóm thành 3 câu: “Thuê 3 ngày, giá 1,5 triệu, phạt 500k nếu trễ”. Rõ ràng, nhanh gọn!
• So sánh: Tôi có 2 CV, Copilot chỉ ra CV 1 dài hơn, có kỹ năng lập trình – tiện khi chọn nộp đơn xin việc.
• Hỏi đáp: Tôi hỏi “Hóa đơn điện tháng này bao nhiêu?”, Copilot trích số tiền từ file PDF – không cần mở file tìm kiếm.

Giới hạn cần biết

• Số lượng: Chỉ so sánh tối đa 5 file – tôi thử 6 file, Copilot báo lỗi.
• Định dạng: Chỉ hỗ trợ file Office (.DOC, .PPT), web, hoặc M365 (.LOOP) – tôi up ảnh JPG, không hoạt động.
• Bảo mật: Không đọc file mã hóa – tôi yên tâm với file có mật khẩu.

Copilot cho OneDrive: Quyền riêng tư và chi phí

Quyền riêng tư ra sao?

Một câu hỏi quan trọng mà nhiều người dùng lo ngại là liệu Copilot có thể tự động truy cập vào tất cả các tệp tin trên OneDrive của bạn. Microsoft khẳng định rằng Copilot chỉ hoạt động với các tệp tin mà bạn chỉ định. Bạn sẽ có quyền kiểm soát những tài liệu mà AI có thể tiếp cận.

Mặc dù Microsoft khẳng định chỉ làm việc với các tệp tin mà bạn cho phép, nhưng vẫn có một số lo ngại về việc liệu thông tin của bạn có bị sử dụng ngoài ý muốn hay không. Do đó, người dùng cần phải cẩn trọng và chỉ cho phép Copilot làm việc với những tài liệu mà họ cảm thấy an toàn.

Microsoft khẳng định:

• “Copilot chỉ đọc file bạn chọn và file bạn có quyền truy cập.”
• Ví dụ: Tôi chia sẻ file Word với bạn, Copilot của tôi đọc được nếu tôi bật – nhưng nó không tự quét hết thư mục.

Dù vậy, nếu bạn lo Microsoft “nhòm ngó” dữ liệu, cảm giác nghi ngờ vẫn khó tránh. Tôi nghĩ: dù có quyền chọn, việc AI chạm vào file cá nhân vẫn nhạy cảm.

Chi phí sử dụng

• Yêu cầu: Phải có Microsoft 365 Personal (khoảng 1,5 triệu đồng/năm) hoặc Family – hơi đắt với người dùng cơ bản.
• AI Credits: Mỗi lần dùng Copilot trừ 1 tín dụng, bạn được 60 tín dụng/tháng. Tôi tính: dùng 3 lần/ngày là hết, phải mua thêm (chưa rõ giá).

Các hạn chế của Copilot for OneDrive

Mặc dù Copilot mang lại nhiều tính năng hữu ích, nhưng cũng có một số hạn chế cần lưu ý:

• Giới hạn so sánh tài liệu: Bạn chỉ có thể so sánh tối đa 5 tài liệu cùng lúc. Và các tài liệu này phải là các file văn bản như .DOC, .PPT, hoặc các file M365 như .LOOP. Các tài liệu như hình ảnh hoặc file mã hóa không thể sử dụng Copilot.

• Phải có gói đăng ký Microsoft 365: Để sử dụng Copilot, bạn cần phải có gói Microsoft 365 Personal hoặc Family. Nếu bạn không có gói đăng ký này, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng Copilot.

• Tín dụng AI có hạn: Mỗi lần sử dụng Copilot, bạn sẽ bị trừ một tín dụng AI. Người dùng đăng ký Microsoft 365 sẽ nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng. Nếu bạn hết tín dụng, bạn sẽ phải đợi đến tháng sau hoặc mua thêm tín dụng.

Copilot cho OneDrive có đáng dùng không?

Lợi ích thực tế

• Tiết kiệm thời gian: Tóm tắt, so sánh nhanh – tôi làm luận văn, giảm 30 phút tìm thông tin.
• Tiện lợi: Trả lời từ file – tôi quản lý hóa đơn dễ hơn.
• Ứng dụng: Sinh viên tóm tắt tài liệu học, dân văn phòng so sánh hợp đồng – rất thiết thực!

Lo ngại cần cân nhắc

• Riêng tư: Dù chọn file, tôi vẫn lo dữ liệu nhạy cảm (hợp đồng, hóa đơn) bị Microsoft lưu trữ.
• Chi phí: 60 tín dụng/tháng ít – tôi dùng hết trong 20 ngày, không rẻ nếu mua thêm.

Ai nên dùng?

• Sinh viên: Tóm tắt giáo trình – tôi thấy hợp lý.
• Nhân viên: Quản lý file công việc – tôi khuyên thử.
• Người lo riêng tư: Có thể bỏ qua – tôi đề xuất dùng ổ cứng ngoài thay OneDrive.

Kết luận: Copilot cho OneDrive – Hữu ích nhưng gây tranh cãi

Việc Microsoft Copilot tiếp cận tệp tin của người dùng trên OneDrive có thể gây lo ngại về quyền riêng tư và bảo mật. Mặc dù Microsoft cam kết rằng người dùng sẽ kiểm soát những tệp tin mà Copilot có thể truy cập, nhưng vẫn có một số vấn đề liên quan đến việc chia sẻ dữ liệu cá nhân với AI.

Tuy nhiên, Copilot cũng mang lại một số tính năng hữu ích như tóm tắt tài liệu, so sánh tài liệu, và trả lời các câu hỏi về nội dung tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả công việc. Nếu bạn là người sử dụng Microsoft 365 Personal hoặc Family, và bạn không quá lo ngại về việc chia sẻ dữ liệu, Copilot for OneDrive có thể là một công cụ hữu ích.

Dù vậy, nếu bạn là người rất coi trọng quyền riêng tư, bạn có thể muốn xem xét kỹ lưỡng trước khi bật tính năng này. Copilot for OneDrive sẽ được tự động bật cho người dùng trong vài tháng tới, và Microsoft cam kết tính năng này sẽ chỉ hoạt động trên những tệp tin mà bạn lựa chọn.

Xem thêm: Khám phá Copilot Vision: Tính năng AI đột phá giúp bạn làm việc hiệu quả hơn từng ngày